Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Als organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Medicover IT übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl klassische Assistenz- als auch IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.

• Eigenständige organisatorische Unterstützung der IT-Leitung und von rund 10 Teamleitern im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen
• Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen)
• Pflege der internen Kommunikation und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen IT-Teams
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Teamevents, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Verantwortung für die Büroorganisation: Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage Darüber hinaus unterstützen Sie den IT-Bereich im administrativen Einkauf und Vertragswesen:
• Mitwirkung bei der IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Verlängerungen, Kündigungen)
• Bestellung und Verwaltung von Smartphones, mobilen Endgeräten und SIM-Karten inkl. Inventarisierung und Übergabebelegen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Benutzerkonten und Berechtigungen in enger Abstimmung mit den IT-Administratoren

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf
• IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
• Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sie sprechen fließend Deutsch (C1-Level)
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits:

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
• Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Über Medicover:

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.
In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.

Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.
Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.

Klingt das nach einem Arbeitsumfeld, das zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Recruiting Business Partner Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail: