Assistant to the CEO (m/w/d)

WARUM WIR?

Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommierten Kunden. Wenn du dich für Social Media, Strategie und starke Creatives begeisterst, bist du bei uns richtig.

Lass dich von der Welle mitreißen und werde Teil unseres Teams!

• Du bist das organisatorische Genie hinter den Kulissen, das für eine flüssige Terminkoordination und -planung sorgt
• Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und anderen externen Stakeholdern in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Reiseplanung? Kein Problem für Dich! Du stellst sicher, dass alles bis ins kleinste Detail organisiert ist
• Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und sorgst für ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
• Du übernimmst die Kontrolle und Verwaltung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten
• Du assistierst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, indem du sicherstellst, dass alle benötigten Unterlagen rechtzeitig bereitstehen

• Du konntest bereits mindestens 2-4 Jahre Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit sammeln
• Du bist mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bestens vertraut und kannst das ein oder andere Slide Deck erstellen
• Du zeigst Eigeninitiative, identifizierst Verbesserungspotentiale und schlägst proaktive Lösungen vor
• Du bist ein Organisationstalent und planst gerne von A-Z alles durch
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind deine Stärken
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und positive Ausstrahlung
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

• Großartiger Teamspirit & kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Jede Menge Spaß bei gleichzeitig hoher Professionalität & spannenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Mit Workation (innerhalb von EU) hast du die Möglichkeit Urlaub & Arbeit bei uns zu verknüpfen
• Sachbezug oder EGYM Wellpass: Shoppe für dein Sommeroutfit oder nutze über 8.000 Sport- und Wellnessangebote - On top auf dein Gehalt
• Steuerfreier Essenszuschuss: Neben Drinks & Snacks erhältst du ganze 7,23€ Essenszuschuss am Tag
• Mobilitätszuschuss: Fahre mit den Öffentlichen und bekomme 32€ im Monat zurück
• Nutze unser Mental Health Angebot via nilo.health
• Regelmäßige Teamevents, wie z.B. Wasserski, Escape Room oder Sushi Abend
• Modernes, helles Office in München mit Blick über die Stadt und guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Dein eigenes MacBook für die Arbeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen kannst du dich gerne bei unserer Recruiterin Elisa unter 0152 27295483 melden