Wir sind eine Immobilien Eigentümergemeinschaft in Berlin und verwalten ausschließlich unsere eigenen Wohnungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns bei der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt.
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Mieterverwaltung: Pflege von Mietverträgen, Korrespondenz mit Mietern
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Organisation von Dokumenten und Ablagen
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Keine spezifische Berufserfahrung nötig – wir freuen uns auch über Quereinsteiger/innen
- Ein kleines, sympathisches Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
- Eine entspannte und kollegiale Arbeitsatmosphäre