Teamassistenz (Office Management / Buchhaltung) in Teilzeit (m/w/d)

MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“.

Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der Schweiz und Österreich im Einsatz und befindet sich an vielen Hochschulen und medizinischen Fakultäten in der Einführung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nach tatkräftiger Verstärkung.

• Verwaltung der täglichen Büroabläufe
• Unterstützung beim Belegmanagement (Vorbereitende Buchhaltung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Team-Events
• Verwaltung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz
• Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroverwaltung / Buchhaltung oder ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (primär Word und Excel)
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Von Vorteil wären außerdem

• Einschlägige Erfahrungen im Office Management und/oder Buchhaltung
• Verständnis für Prozesse an Universitäten

• Flexible Arbeitszeiten
• Ein junges, motiviertes Team
• Spannende Einblicke in unterschiedliche Arbeitsbereiche
• Viel Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung