Event und Content Manager (w/m/d) - Marketing B2B SaaS

Wir bei hellomateo bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.

Dafür suchen wir dich: Ein/e erfahrene/r und kreative/r Marketer, der/die sowohl strategisch denkt als auch operativ mitanpackt.

In dieser Rolle vereinst du strategisches Eventmanagement mit kreativer Content-Erstellung – und bringst dadurch unser Marketing auf das nächste Level.💡

Eventmanagement – Du gibst unseren Veranstaltungen ein Gesicht

🎯 Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung aller Events – von Messen über Kundenveranstaltungen bis hin zu eigenen Eventformaten

📢 Verantwortung für die Event-Kommunikation: Mailings, Landingpages und Follow-up-Aktionen – immer mit Blick auf Timings und Kampagnenziele

💡 Entwicklung kreativer Eventideen und neuer Veranstaltungsformate

🤝 Auswahl und Steuerung von Dienstleistern, Lieferanten und Locations

🗓️ Terminierung von Mailings in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern

Content & Kommunikation – Du machst Inhalte sichtbar

✍️ Erstellung und Aufbereitung von B2B-Inhalten wie Blogartikeln, Whitepapern, Pressemitteilungen und Advertorials

🗣️ Sicheres Sprachgefühl und Verständnis für Zielgruppen – Entwicklung relevanter Themen für unsere SaaS-Kunden gemeinsam mit internen Experten

📧 Redaktionelle Pflege von Blogs und E-Mail-Kampagnen

📣 Auswahl, Pflege und Betreuung passender PR-Formate und Kommunikationskanäle

Projektmanagement – Du hältst die Fäden in der Hand

📂 Koordination interner Projekte über verschiedene Fachbereiche hinweg (z. B. Events, Kampagnen, Whitepaper)

🤝 Steuerung externer Projekte mit Agenturen und Dienstleistern (z. B. Mailings, Studien, Webinare)

⏱️ Sicherstellung von Zeitplänen, Budgeteinhaltung und reibungslosen Abläufen

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement – von der eigenständigen Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung, inklusive sicherem Umgang mit Timing, Logistik und Teilnehmermanagement
• Praxiserfahrung in der Content-Erstellung für Blogs, Whitepaper oder ähnliche Formate – idealerweise im B2B-Bereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, kombiniert mit hoher Organisationsstärke und einem guten Gespür für relevante Themen und Inhalte
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Schnittstellen
• Routinierter Umgang mit Software Tools wie Google Suite, ClickUp, Slack
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem klaren Blick für Deadlines – gepaart mit Kreativität und Neugier
• Deine Muttersprache ist Deutsch und kannst dich ohne Probleme auf English unterhalten

💥 Direkter Einfluss auf unser Wachstum – kein Marketing by-the-book

🧑‍💻 Zentrales Office - Cooles & Modernes Office inkl. Office-first culture

💸 Kompetitive Vergütung

🤠 Komplette Ownership von A-Z

🚴 Employee Benefits wie Wellhub (USC) oder Deutschland-Ticket

👥 Ein ambitioniertes, ehrliches Team mit Lust auf echte Zusammenarbeit

Wir glauben, dass großartiges Marketing den Unterschied macht – in der Außenwahrnehmung, beim Vertrieb und im Produkt. Auch wenn du nicht alle Checkboxen erfüllst, bewirb dich gerne und wir entwicklen uns zusammen weiter🚀

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Hiring Prozess:

1. 15' Screening Call - Telefonat

2. 30' People Call - Videocall

3. 60' Case Study - vor Ort im Office

4. 60' Founder Ref Call - Videocall / vor Ort

5. Referenz-Calls