Event Manager:in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Für den Maschinenraum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Event Manager:in (m/w/d) mit Machermentalität, Blick fürs Detail und echter Leidenschaft für Hospitality.

Der Maschinenraum ist das geteilte Innovationsökosystem deutscher Mittelstands- und Familienunternehmen, um gemeinsam Zukunftsthemen besser zu verstehen und mutiger zu gestalten. Gleichzeitig ist der Maschinenraum ein Co-Innovation-Space im Herzen Berlins auf 4.500qm und 7 Etagen. Neben der Rezeption und einem Cafébereich bietet der Maschinenraum Besucher:innen auch Event- und Workshopflächen sowie rund 200 Arbeitsplätze. Somit ist der Maschinenraum ein Ort für innovative, moderne Unternehmen und für Begegnungen, die inspirieren.

Was du bei uns bewirkst

Du bist das Gesicht unserer Events. Du planst, organisierst und setzt eigenverantwortlich Veranstaltungen für unsere Member und Kunden um. Du fühlst dich zuständig, behältst den Überblick, trägst Verantwortung. Wir bieten mehr als nur Räume – wir sind Gastgeber und Möglichmacher.

• Du übernimmst die operative Leitung und Umsetzung unterschiedlichster Eventformate im Maschinenraum
• Du planst vorausschauend, organisierst eigenständig und steuerst alle relevanten Gewerke wie Catering, Technik, Personal und Ausstattung
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Member, Kund:innen und Partner im gesamten Prozess
• Du erstellst Angebote, kalkulierst Budgets und verantwortest die Abrechnung
• Du achtest auf unsere hohen Service- und Qualitätsstandards – und hast den Anspruch, sie kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du bringst eigene Ideen ein, entwickelst Prozesse weiter und machst unsere Event-Experience jeden Tag ein Stück besser

Was dich bei uns erwartet

• Ein Ort mit Vision, an dem Innovation auf echte Werte trifft
• Ein Team, das Verantwortung teilt, füreinander da ist – und gemeinsam Großes vorhat
• 30 Urlaubstage + freie Brückentage
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit Top-Anbindung
• Teamevents, jährliches Offsite, Weiterbildungsangebote & Corporate Benefits
• Und vor allem: eine Aufgabe, die Sinn macht – im besten Team der Stadt

Was wir an dir schätzen

• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im Eventmanagement – idealerweise nicht als Quereinsteiger:in
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit, bist selbstorganisiert und zuverlässig
• Du hast ein gutes Grundverständnis für Eventprozesse und Veranstaltungstechnik
• Du bist aufgeschlossen für die Nutzung von digitalen Tools sowie KI
• Du bist Gastgeber:in durch und durch – mit Blick für Details, hoher Serviceorientierung und Affinität zur Hospitality
• Du bist extrovertiert, eloquent, kommunikationsstark – und bleibst dabei professionell, gepflegt und klar
• Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung und bist hands-on, wenn es drauf ankommt
• Du bist resilient, bringst ein Ownership-Mindset mit und möchtest langfristig etwas mitgestalten

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, dann klicke trotzdem auf "Bewerben".

Wir lieben deinen Spirit!