Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudententätigkeit (20h) München

Als Spezialisten für die Umwandlung von strategischen Zielen in nachhaltige digitale Lösungen beraten wir unsere Kunden bei der Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben sowie beim Wandel hin zu einer zukunftsfähigen Business und IT-Organisation. Unser Leistungsportfolio umfasst die zentralen Elemente erfolgreicher Transformationsvorhaben: von der konsequenten Ausrichtung an der Strategie, über die Entwicklung umsetzbarer Zielbilder, dem Aufbau von Zusammenarbeitsmodellen sowie dem umfassenden Anforderungsmanagement bis hin zum zuverlässigen Projektmanagement. Gemeinsam mit unseren Technologiepartnern übernehmen wir Implementierungsverantwortung für komplexe IT-Lösungen. Zu unseren Kunden zählen Marktführer und Branchenschwergewichte aus der Automobilindustrie, dem Handel und dem Versicherungsbereich. Eine Wiederbeauftragungsquote von mehr als 90%, ein gesteuertes Gesamtprojektvolumen von ca. 1,7 Mrd. EUR und kontinuierliches Wachstum seit unserer Gründung in 2008 sind nur einige der Kennzahlen unseres Erfolgs.

Wir suchen eine motivierte, gut organisierte und proaktive Office Management-Unterstützung für unser Team. Optimalerweise hast du ein gutes Auge für Details, exzellente Kommunikationsskills und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu managen.

• Übernahme und Verantwortung von Aufgaben aus dem Office-Management, wie z.B. Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verantwortung für Telefonmanagement, Kalenderpflege und Paket- und Postverwaltung
• Empfang der Besucher, Schnittstelle zwischen Hausverwaltung und Management
• Unterstützung bei der Organisation sowie Teilnahme an internen Events und Workshops
• Unterstützung bei administrativen Finance-Tätigkeiten, wie z.B. Reisekosten-, Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung im operativen HR, wie z.B. Recruiting inkl. der Bewerbenden-Kommunikation sowie der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Einblicke in strategische HRM- & Finance-Themen sowie Unterstützung in konzeptionellen HRM- & Finance-Projekten
• Diverse Recherchetätigkeiten, Erstellung von Präsentationen und Unterstützung im Bereich der internen Kommunikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder momentan im Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug (oder vergleichbar) befindend, mindestens zweites Studiensemester absolviert (B.Sc./B.A./M.Sc./M.A.)
• Es konnten bereits erste Erfahrungen in der Berufswelt im Rahmen von Vorerfahrung in dieser Position, Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt werden
• Sehr gute Kenntnisse in der MS Office 365-Welt, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke
• Hohe Lernfähigkeit und Lernbereitschaft sowie eine gute Auffassungsgabe
• Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und logisches, analytisches Denkvermögen sowie Problemlösungsfähigkeiten
• Identifikation mit den marenas Werten

… und vor allem eine gute Portion Humor!

• Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie viel Flexibilität von Seiten des Arbeitgebers
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und steile Lernkurve
• Vorbereitung auf künftige Herausforderungen durch learning on- und off the job
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Eine vergünstigte Kooperation mit namhaften Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen
• Regelmäßige Teamveranstaltungen (z.B. Wiesnbesuch 😊)
• Familiäres Betriebsklima

... Und wenn du etwas anderes mitbringst: Wir sind neugierig darauf!