Senior Operations Excellence Manager (m/w/d)

Bist du bereit, unsere Prozesse auf ein neues Effizienzniveau zu heben und nachhaltige Strukturen zu schaffen?

Bist du ein Organisationstalent mit einem starken Fokus auf Prozessoptimierung und Automatisierung? Wenn du sowohl hands-on als auch strategisch arbeiten kannst und Spaß daran hast, Wissen aufzubauen und weiterzugeben, dann bist du bei uns genau richtig!

Nun kurz zu uns:

Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackindustrie, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit anbietet. Unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie ermöglicht es unseren Kundinnen, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen.

Als Senior Operations Excellence Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung, unsere internen Prozesse zu analysieren, zu optimieren und nachhaltige Strukturen aufzubauen. Von der praktischen Umsetzung bestehender Abläufe bis hin zur strategischen Prozessentwicklung - du gestaltest die Basis für maximale Effizienz und skalierbare Workflows.

Unsere Werte werden gelebt und stehen im Mittelpunkt:

Facts over Ego: Wir setzen auf Ergebnisse und Daten - das Team steht im Vordergrund, nicht das Ego.

Challenge accepted: Jede Herausforderung ist eine Chance, gemeinsam zu wachsen.

Power to the people: Bei uns zählt jeder Beitrag. Wir setzen auf Eigenverantwortung und Empowerment.

Who, if not you? Wir übernehmen Verantwortung und packen an.

Deine Rolle bei uns

Werde die treibende Kraft hinter unseren Geschäftsprozessen und bringe Struktur und Effizienz auf das nächste Level! Als Senior Operations Excellence Manager bist du direkt im Gründerteam verankert und analysierst, optimierst und gestaltest unsere Abläufe, damit unser Team reibungslos und produktiv arbeiten kann. Mit deinem Blick für Details und deiner Leidenschaft für smarte Prozesse schaffst du Strukturen, die nachhaltig funktionieren. Gemeinsam entwickeln wir unsere Workflows weiter und stellen sicher, dass unser Wissen für alle zugänglich und nutzbar bleibt.

• Prozessentwicklung: Entwirf und implementiere neue Workflows in Tools wie ClickUp und Automatisierungstools
• Analyse & Dokumentation: End-to-End Analyse bestehender Prozesse, Dokumentation von Engpässen und Entwicklung erster Optimierungsideen.
• Wissensaufbau: Erstelle umfassende Prozessdokumentationen, SOPs und Schulungsmaterialien basierend auf deinen Erfahrungen
• Training & Transfer: Etabliere ein System für den Wissenstransfer und führe Teammitglieder in neue Prozesse ein
• Beraterrolle: Etabliere einen langfristigen Rahmen für Prozessfeedback und kontinuierliche Verbesserung

Dein Profil

• Entrepreneurial Background: Du hast idealerweise bereits selbst gegründet oder warst in einschlägigen C-Level Positionen beschäftigt und kennst die Herausforderungen des Aufbaus, Skalierens und Führens eines Unternehmens aus erster Hand
• Operations & Prozessoptimierung: Du bringst starke Expertise im Aufbau und der Optimierung von Geschäftsprozessen mit – mit einem besonderen Fokus auf Effizienzsteigerung und Skalierung
• Projektmanagement & Tools: Du bist erfahren im Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Tools (zB. Lean, Six Sigma, 5S), insbesondere ClickUp, um agile Prozesse effizient zu steuern
• Hoher Anspruch & Drive: Du setzt hohe Maßstäbe für dich selbst und dein Umfeld – immer mit dem Ziel, exzellente Ergebnisse zu erzielen
• Visionary Thinking: Du denkst über den Tellerrand hinaus, erkennst Chancen und setzt strategische Visionen in konkrete Maßnahmen um.
• Kommunikations- & Umsetzungsstärke: Du verbindest analytische Schärfe mit hoher sozialer Kompetenz, um Teams zu motivieren, zu führen und Veränderungen aktiv voranzutreiben.
• Analytisches Denken: Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese effektiv um
• Hands-on-Mentalität: Du scheust dich nicht, direkt in operative Prozesse einzutauchen und gemeinsam mit Teams Lösungen zu entwickeln
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Einfluss und Verantwortung: Du wirst direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens haben und eine Schlüsselrolle in der Gestaltung unserer Wachstumsstrategie spielen.
• Flexibles Arbeiten: Ob im Büro oder remote, du kannst wählen, wie du am besten arbeitest (inkl. voll flexibler Arbeitszeiten)
• Eine Kultur, die inspiriert: Jede Person zählt. Wir legen Wert auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echtes Teamwork
• Wachstumsmöglichkeiten: Sowohl persönlich als auch beruflich lassen wir dich wachsen und neue Wege beschreiten
• Die Chance, die unmittelbare Wirkung deiner Arbeit zu sehen und eine junge, aufstrebende Marke mitzugestalten
• Ein schnelllebiges, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team im Herzen Berlins (Spittelmarkt)
• Viel Freiheit, deine Aufgaben nach deinen Vorstellungen zu lösen
• Regelmäßige Teamevents
• Komplette Home-Office-Ausstattung inklusive höhenverstellbarem Schreibtisch
• Ein Deutschland-Ticket

Challenge accepted? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert.
Wir freuen uns auf dich!