Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Die Mission von niostem ist es, ein gesünderes und erfüllteres Leben zu ermöglichen, indem intelligente tragbare Technologie entwickelt wird, die das regenerative Potenzial des menschlichen Körpers freisetzt.
• Unser erstes Produkt ist das weltweit erste Gerät, das Haare nachwachsen lässt.
• Unser Ansatz ist revolutionär und basiert auf unserer eigenen Forschung am Max-Planck-Institut.
• Wir sind ein Start-up aus Köln und bereiten derzeit unseren vollständigen Start vor.
• Unsere Technologie wird das Leben von Millionen von Menschen verändern und du kannst uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen und detailorientierten Verwaltungs- und Personalfachmann zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position wird dem Management und verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation entscheidende Unterstützung bieten. Du bist für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben, Personalprozessen und grundlegenden Buchhaltungsfunktionen verantwortlich. Der ideale Kandidat ist sehr gut organisiert, verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ist in der Lage, mit sensiblen Informationen diskret umzugehen.

Hauptaufgaben

A. Buchhaltung

• Erstellung von Finanztabellen, die von der Geschäftsführung für die Entscheidungsfindung benötigt werden.
• Führung von Buchhaltungsunterlagen.
• Abwicklung der Abschreibungsbuchhaltung und der abschließenden Abschlussbuchungen.
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Rechtsdokumenten für Prüfungszwecke.

B. Personalwesen

• Einrichtung und Verwaltung von Personalprozessen, einschließlich Rekrutierung, Bewertungen und interner Kommunikation.
• Überwachung der administrativen Aspekte der Ein- und Ausgliederung von Mitarbeitern, wie z. B. Verträge.
• Organisation von „Teambuilding“-Veranstaltungen und Verhandlung von Versicherungsverträgen.
• Verwalten und überprüfen von Spesenabrechnungen.

C. Verwaltung

• Bietet administrative Unterstützung.
• Organisiert und verwaltet Vorstandssitzungen und stellt sicher, dass Benachrichtigungen, Protokolle und Folgemaßnahmen ordnungsgemäß durchgeführt werden.
• Überwacht die Erstellung und Einhaltung von Rechtsdokumenten bei Kapitalerhöhungen in Zusammenarbeit mit externen Parteien.

Qualifikationen

• Muttersprache Deutsch und Englisch fließend.
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Personalwesen und Buchhaltung.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld und eine kollaborative Teamkultur.
• Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung und Karriere.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.

Deine Perspektive:

Werde Teil eines innovativen Startups, übernimm Verantwortung und gestalte aktiv mit! Bei uns kannst du wachsen, eigene Ideen einbringen und dich weiterentwickeln.

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