Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe
• Du bist unserem Geschäftsführer behilflich bei der täglich anfallenden Kommunikation per E-Mail, telefonisch und persönlich
• Du recherchiert zielsicher Informationen und bewertest und bearbeitest diese nach vorgegebenen Kriterien zur Vorbereitung von Entscheidungen und Besprechungen
• Du bist eingebunden in Kommunikationsprozesse sehr vertraulicher Art wie zum Beispiel mit Personalfragen, Kundenangelegenheiten und externen Stellen und behandelst diese absolut vertraulich
• Du planst, koordinierst und überwachst Termine unseres Geschäftsführers und auch der Teamkollegen
• Du bist ein wichtiges Bindeglied in der Kommunikation zwischen unseren Geschäftsführer und den Teamkollegen

Dein Profil

• Besonderen Wert legen wir in dieser verantwortungsvollen Position und Aufgabe auf hohe Zuverlässigkeit, Vertrauen und Loyalität sowie Ordnungssinn und Überblick auch im turbulenteren Tagesgeschäft.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst den sicheren Überblick in digitalen/schriftlichen Unterlagen wie auch in der gesamten digitalen Kommunikation, Information und Archivierung
• Auch sich wiederholende Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig, souverän und vergnügt
• In der schriftlichen wie mündlichen Kommunikation mit in- und externen Partnern agierst du fair und einfühlsam.
• Du beherrschst souverän die wichtigsten Systeme wie Outlook, Excel und Word
• Du verfügst idealerweise über solide kaufmännische Kenntnisse, wobei Kenntnisse in der IT Dienstleistung oder auch als Assistenz der Geschäftsführung nicht erforderlich sind
• Du verwendest die deutsche Sprache absolut fehlerfrei und kannst idealerweise auch sehr gut mündlich wie schriftlich in Englisch mit unseren Kundenpartnern kommunizieren

Warum wir?

• Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken
• Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft)
• Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige gemeinsame Team-Events
• Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt
• Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe)
• Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen)
• Essenszuschuss
• Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses