Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit (100 % Remote)

Werde Teil eines Startups mit echtem Impact!

Du willst Verantwortung, Gestaltungsspielraum und echtes Wachstumspotenzial? Dann komm zu MAGNOLIA FAIRRENT – einem innovativen Startup mit einem einzigartigen Geschäftsmodell.

Wir sind die Ersten, die „Mietergespräche-as-a-Service“ anbieten. Im Auftrag von Vermietern und Immobilieninvestoren führen wir strukturierte und lösungsorientierte Gespräche mit Bestandsmietern – mit dem Ziel, einvernehmliche Mieterhöhungen oder

Mietaufhebungsvereinbarungen zu erreichen. Dabei lösen wir systematisch „Underrent“ - Situationen auf – oft mit Mietsteigerungen von 30 % und mehr – und schaffen Win-Win-Lösungen für alle Beteiligten.

Unsere Dienstleistung ist am Markt einmalig, hocheffektiv und gleichzeitig anspruchsvoll. Damit unsere Projekte gelingen, brauchen wir Projektmanager:innen, die Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und unsere Kunden sicher durch komplexe Optimierungsprozesse führen.

• Projektsteuerung: Du übernimmst die Verantwortung für den reibungslosen Projektfortschritt und sorgst dafür, dass die gesetzten Ziele zuverlässig erreicht werden.
• Kundenkommunikation: In regelmäßigen Jour Fixes hältst du unsere Kunden auf dem Laufenden, dokumentierst Fortschritte und stellst durch klare, verbindliche Kommunikation jederzeit Transparenz sicher. Du bist verhandlungssicher, kannst rechtliche Zusammenhänge verständlich darstellen und überzeugst mit professioneller Gesprächsführung.
• Mieterkommunikation & Nachbereitung: Am Telefon überzeugst du durch souveränes Auftreten, Empathie und Standhaftigkeit. Du behandelst jeden Mieter individuell, gehst gezielt auf Einwände ein und führst mit klarer Einwandbehandlung auch schwierige Gespräche zu einem positiven Abschluss. Wenn ein Gespräch einmal nicht zum gewünschten Ergebnis geführt hat, bleibst du dran: Du liest dich erneut in den Fall ein, verschaffst dir den Überblick und nimmst aktiv wieder Kontakt auf – auch wenn das Gespräch bereits einige Zeit zurückliegt.
• Telefonischer Schwerpunkt: Der Fokus deiner Tätigkeit liegt auf der telefonischen Kommunikation – sowohl mit Kunden als auch mit Mietern. Du handelst verhandlungssicher, kennst dich mit rechtlichen Hintergründen aus und bringst idealerweise Erfahrung als Telefonist:in oder Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin mit.
• Team- und Aufgabenkoordination: Du steuerst unser virtuelles Assistenzteam, behältst Deadlines im Blick und stellst die hohe Qualität unserer Abläufe sicher.
• Zusammenarbeit mit unserem Optimierer: Du unterstützt unseren Top-Performer Tomek, bereitest ihn optimal auf seine Gesprächsrunden vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Dokumentation & Controlling: Du pflegst Projekttracker, verwaltest Projektmappen und erstellst aussagekräftige Abschlussberichte.
• Kreative Mitgestaltung: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und gestaltest aktiv mit, wie wir unser Mietermanagement noch effizienter und kundenfreundlicher machen können.

• Can-Do-Mentalität: Du packst Herausforderungen mit Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung an – für dich zählt, was möglich ist.
• Struktur & Organisationstalent: Du liebst Ordnung, gehst organisiert vor, nutzt Tools wie Excel souverän und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Belastbarkeit & Eigeninitiative: Du bleibst selbst unter hohem Tempo gelassen, handelst proaktiv und bringst Themen eigenständig voran.
• Einwandbehandlung & Kommunikationsstärke: Du gehst souverän mit unterschiedlichen Persönlichkeiten um, kannst Einwände professionell aufnehmen, verstehen und zielgerichtet entkräften. Dabei bleibst du ruhig, lösungsorientiert und führst Gespräche mit Überzeugungskraft und Fingerspitzengefühl – auch wenn sie anspruchsvoll werden.
• Interesse an Immobilien: Fachprofi musst du nicht sein – wichtig ist deine Begeisterung für die Branche und die Bereitschaft, dich einzuarbeiten.
• Remote-Kompetenz: Du arbeitest eigenverantwortlich, bist digital versiert und weißt, wie man im virtuellen Umfeld effizient zusammenarbeitet.

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Tag so, wie er zu deinem Leben passt.
• Remote-First: Arbeite von dort, wo du dich am produktivsten fühlst – egal ob zuhause, im Café oder unterwegs.
• Variable Erfolgsvergütung: Neben deinem Fixum kannst du von einer leistungsgerechten Vergütung profitieren.
• Starkes Umfeld: Dich erwartet die enge Zusammenarbeit mit unserem Top-Optimierer und einem engagierten virtuellen Assistenzteam.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Arbeite lösungsorientiert in einem Umfeld, in dem deine Ideen zählen und echte Wirkung entfalten.

• Start: ab sofort

• Arbeitstage: Montag bis Samstag (Samstag ist optional, aber ein Bonus!)

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme