Leitung Personal & Administration (m/w/d) - Lohn & Gehalt | Recruiting | Prozesse
Sie lieben Ordnung, Menschen und Zahlen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Die MACO Unternehmensgruppe mit Sitz in Oldenburg ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Mitarbeitenden in den Bereichen Möbelhandel, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres zentralen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d).
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldewesen (mit DATEV)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Bewerbermanagements (inkl. Erstellung von Stellenanzeigen & Kommunikation)
- Pflege der Zeiterfassung mit PepMax
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung)
- Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben
- Kaufmännische Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (bei Vollzeit)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise mit DATEV)
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Diskretion und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Wünschenswert: erste Erfahrung im Bereich Recruiting / Social Media
Benefits
- Wechselprämie bei erfolgreicher Einstellung
- Moderne, flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
- Eigenes, helles Einzelbüro
- Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Ein wertschätzendes Umfeld in einem stabilen Familienunternehmen
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Klingt das nach Ihrer neuen Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post.
MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg
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