Immobilien Backoffice Spezialist/in (m/w/d) - Vollzeit | Papierlos | München/Hybrid

Wir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, unkompliziert und hands-on.

Für unser Backoffice suchen wir eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Tagesbetrieb rund laufen zu lassen.

Was deine Rolle besonders macht

Als Teil unseres Backoffice-Teams sorgst du dafür, dass alles sauber organisiert, vollständig und termingerecht abgearbeitet wird. Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und arbeitest mit digitalen Tools .

Deine Aufgaben – leicht erklärt

• Du erstellst und erfasst Rechnungen und Belege mit DATEV Unternehmen Online
• Du bereitest Zahlungsläufe vor
• Du hältst unsere digitale Ablage in Ordnung und kümmerst dich um unsere Objektunterlagen.
• Du behältst Termine und Fristen im Blick.
• Du kümmerst dich um Standard-Kommunikation mit Hausverwaltungen, Mietern etc.

Was gut zu uns passt

• 2+ Jahre Erfahrung im Immobilien-Backoffice, z.B. bei einer Verwaltung, Makler oder Bauträger.
• Du arbeitest zuverlässig und strukturiert.
• Du hast Lust auf digitales, papierloses Arbeiten und neue Tools.
• Du bringst Grundkenntnisse in DATEV Unternehmen Online mit und weißt, wie man digital mit einem Steuerberater zusammenarbeitet.
• Du kennst oder willst schnell lernen: Task-Tools wie ClickUp, Asana oder Trello sowie Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive/SharePoint).

Kurz: Du bist jemand, der Freude an Ordnung und digitalen Systemen hat.

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit klaren Aufgaben und attraktiver Vergütung.
• Moderne digitale Arbeitsweise statt Papierkram.
• Hybrides Arbeiten (Office & Homeoffice).
• Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg.
• Firmenevents, Weiterbildungen, extra Urlaubstage.
• Wellpass Mitgliedschaft.

Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.