Assistenz mit Schwerpunkt Finanzierungsunterlagen & Koordination (Teilzeit oder Vollzeit)

Wer wir sind:

Luxxs Finance ist ein wachsendes, spezialisiertes Beratungshaus mit Fokus auf Heilberufe. Wir sind kein Konzern sondern arbeiten in einem kleinen, aber schlagkräftigen Team. Jeder hat echten Einfluss, keine starren Hierarchien, viel Freiheit – und eine klare Mission: smarte Finanzberatung, mit Substanz und Stil.

Unsere Zielgruppe:

Zahnärzte, Kieferorthopäden, Mediziner und andere anspruchsvolle Berufsgruppen wie Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmer und vermögende Privatkunden mit konkretem Finanzierungsbedarf: Praxisgründung, -ausbau, Immobilieninvestition oder Direktinvestment wie z. B. Photovoltaikanlagen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Strukturierte Sammlung, Prüfung und Aufbereitung von Finanzierungsunterlagen
  (z. B. Selbstauskünfte, Bilanzen, Kontoauszüge, Exposés)
• Kommunikation mit Kunden zur Nachforderung fehlender Dokumente
• Koordination mit Banken, Dienstleistern und Produktpartnern
• Pflege digitaler Ablagestrukturen (Google Drive etc.)
• Unterstützung bei Terminabsprachen und digitalem Kalendermanagement
• Vorbereitung von Finanzierungsgesprächen und Dossiers

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Dokumentenmanagement oder Finanzierung wünschenswert
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Zahlen & Details
• Freude an Kommunikation – freundlich, verbindlich, strukturiert
• IT-Grundverständnis, idealerweise Erfahrung mit Google Workspace
• Organisationstalent und Lust, mitzugestalten
• Teilzeit oder Vollzeit möglich (20–40 Std.)
• Auch wenn du als erfahrene:r Quereinsteiger:in oder nach einer Auszeit (z. B. Elternzeit) neu durchstarten willst – wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme

• Echtes Mitgestalten: kein Callcenter, sondern individueller Kundenkontakt
• Moderne Tools (Google Workspace, Künstliche Intelligenz, digitale Beratungs- und Verwaltungsstrecken)
• Betriebliche Altersvorsorge und jährliches Gesundheitsbudget
• Regelmäßige Weiterbildungen & persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten – auch Teilzeitmodelle möglich

📩 Klingt spannend?

Dann bewirb dich direkt hier und wir schauen, ob wir zueinander passen.