Studentische Hilfskraft | Eventmanager (w/m/d) LMU Congress Center

Das Congress Center der Ludwig-Maximilians-Universität München unterstützt alle
Fakultäten, Lehrstühle und Institute bei der Realisierung von Kongressen und
ist die Schnittstelle zwischen Wissenschaft und professionellem
Veranstaltungsmanagement.

Ab sofort suchen wir eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) aller Fachrichtungen für die organisatorische, operative und praktische Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Events, wie Kongressen, Konferenzen, Tagungen, Symposien und Workshops.

Deine Aufgaben sind

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Teilnahmeregistrierung und Verwaltung
• Absprachen mit internen und externen Dienstleistern
• Erstellung von Teilnehmerunterlagen
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort - auch am Abend oder Wochenende
• Recherche und Evaluierung

Was uns wichtig ist

• Organisiertes, verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse
• In schwierigen Situationen gelassen bleiben und Probleme mit einem Lächeln lösen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten auf Grundlage von mindestens 10 Wochenstunden
• Einblicke in das wissenschaftliche Veranstaltungs- und Kongressmanagement
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle, eigenständige Tätigkeit

Wir sind auf der Suche nach einer längerfristigen Zusammenarbeit und freuen uns auf deine Bewerbung!