Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro

Wir suchen für unseren Klienten J. Poppe & Partner einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt.

Firma J. Poppe & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten , Struktur , Verlässlichkeit und Professionalität prägen die Zusammenarbeit.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Tätigkeiten kann vollständig remote ausgeführt werden. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom und MS 365.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
• Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)
• Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts

Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.

Qualifikationen

• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc. )
• Organisationsstärke und Belastbarkeit
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std. / Woche) oder Vollzeit
• Remote-Arbeit oder Büro - je nach Präferenz
• Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B.: Kommunikation, Gesprächsführung)
• Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit)
• Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz etc.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
• Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation
• Möglichkeit zur selbstständigen Zusammenarbeit (z.B.: virtuelle Assistenz)

Wenn du strukturiert arbeitest, professionell kommunizierst und Verantwortung für den ersten Eindruck übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir leiten deine Unterlagen an J. Poppe & Partner weiter. Eine direkte Kontaktaufnahme erfolgt zeitnah.