Supply Chain Operations Manager (m/w/d)

Bei LIMITD revolutionieren wir den deutschen Einzelhandel mit Influencer-Produkten. Seit 2020 arbeiten wir eng mit Creatorn wie CrispyRob, HeyMoritz und Emir Bayrak zusammen, um Produkte für die Gen Z zu entwickeln. Mit unseren Marken ROB’s, HEYYY und EMYO bringen wir die Power der Social Media Communities in die Regale.

In unserem schnell wachsenden Startup setzen wir auf Innovation und Authentizität, um den Lebensmitteleinzelhandel neu zu definieren – und freuen uns, wenn du dabei bist!

Komplette Abwicklung der Aufträge unserer Einzelhandelskunden:

• Du erfasst und bearbeitest die Kundenaufträge in unserem ERP System und stimmst sie mit unseren Logistikdienstleistern ab.
• Du überwachst die bereits geplanten Kundenaufträge proaktiv und identifizierst Störungen rechtzeitig, um korrektive Maßnahmen einzuleiten und Reklamationen zu vermeiden.
• Du verantwortest das Reklamationsmangement. Dabei entwickelst und implementierst du Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und Reduzierung von Reklamationen.
• Du analysierst Lieferdaten und leitest Maßnahmen zur gezielten Verbesserung der Termin- und Mengentreue ab.
• Du leitest das Mahnwesen.

3PL Management:

• Du bist erster Hauptansprechpartner für das operative Tagesgeschäft und pflegst das partnerschaftliche Verhältnis zu unseren Logistikpartnern.
• Du dokumentierst Zusatzaufwände, die von unseren Dienstleistern verursacht werden und rechnest diese ab. Planung, Abstimmung und Dokumentation für den Bau von Produktdisplays mit unserem Logistikdienstleister, um ein einwandfreies und pünktliches Aktionsgeschäft sicherzustellen..
• Du dokumentierst Zusatzaufwände, die von unseren Dienstleistern verursacht werden und rechnest diese ab
• Du prüfst Transport- und Lagerrechnungen und gibst diese zur Zahlung frei.

Operativer Einkauf:

• Du bist dafür verantwortlich, dass unser Supply Plan eingehalten wird und Bestellungen rechtzeitig an unsere Lieferanten geschickt werden.
• Du überwachst die Bestellungen bis zur Anlieferung bei uns im Lager und bist dabei im Kontakt mit den Lieferanten um etwaige Störungen rechtzeitig zu identifizieren und korrektive Maßnahmen einzuleiten.
• Du stimmst Verbesserungsmaßnahmen mit unseren Lieferanten ab und sorgst für die Einhaltung unserer Standards.
• Du stimmst die Wareneingänge mit unserem Lager ab und buchst sie in unserem ERP System.
• Neben dem operativen Tagesgeschäft übernimmst du Projekte und projektbezogene Aufgaben zur Verbesserung interdisziplinärer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit unserem Brand & Marketing Team, Vertrieb, Finance und externen Stakeholdern.

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. Wirtschaftswissenschaften (mind. Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung im logistischen Bereich
• Du hast mind. 3 Jahre Berufserfahrung im operativen Supply Chain Management (idealerweise im Einzelhandelskontext oder in größer organisierten Betrieben im FMCG Bereich)
• Du hast die Fähigkeit einen operativen Backlog priorisiert und effizient zu bearbeiten und dabei den Blick für das große Ganze zu behalten.
• Du konntest bereits nachweisbare Erfolge bei der Verbesserung von logistischen Prozessen erzielen.
• Du bringst deine Hands-on-Mentalität gepaart mit einem freundlich ausgeglichenem Wesen mit.
• Du hast eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Du hast ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (sehr gute MS Excel Kenntnisse sind ein großes Plus).

• Faires Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen im Jahr und einem monatlichen Lunch-Zuschuss, einem ÖPNV-Zuschuss, einer Urbansports Club Mitgliedschaft und weiteren Benefits.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
• Tägliche Verpflegung mit frischem Obst, Müsli, Getränken und Snacks.
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen Kreuzbergs, mit guter Verkehrsanbindung.
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Start-Up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedback-Kultur und einem großartigen Team.
• Teamevents und gemeinsame Erlebnisse – von Lunches und Abenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu regelmäßigen Events für unvergessliche Momente.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Für uns zählen nicht nur Häkchen in einer Liste, sondern vor allem du als Mensch, deine Motivation und dein Potenzial. Überzeuge uns mit deiner Einstellung – wir freuen uns dich kennenzulernen!