ASSISTANT(E) DE COORDINATION ÉVÉNEMENTIELLE

Dans le cadre de l'organisation d'un événement networking / séminaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Événementielle pour une mission d'une semaine (du 28/02 au 8/03).

L'évenement sera filmé, une connaissance du milieu audiovisuel est donc nécessaire.

Vos missions principales :

• Élaboration et gestion des plannings de l'événement
• Coordination logistique et opérationnelle de l'événement, en amont et le jour J :

- supervision sur site, gestion de la restauration

- gestion / accueil des invités et partenaires

- coordination des équipes de tournage

• Préparation des visuels promotionnels et supports de communication (affiches, documents, visuels pour les réseaux sociaux)
• Suivi des tâches et respect du planning établi

Vous assurez la liaison entre les équipes, permettant une communication fluide entre les différentes parties prenantes (invités, équipes internes, prestataires).

Profil recherché :

• Expérience préalable en coordination événementielle (gestion de séminaires, conférences, tournages,...)
• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projet (Excel, Google Sheets etc.)
• Compétences en graphisme : Canva, Photoshop ou autres logiciels de création
• Polyvalence, réactivité et sens aigu du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs équipes simultanément
• Une bonne connaissance technique du matériel audiovisuel est un plus.

Lieu de mission : Paris

Durée : 1 semaine - du 28/02 au 8/03 (travail le week-end, évenement le 8/03/2025)

Rémunération : Selon profil et expérience