Buch- und Zeitschriftenverlage

Lexxion Publisher

11-50

Deutschland

Enabling knowledge: that is our mission. Through conferences and professional journals. As a European publishing house based in the heart of Berlin, we rely on digital and analogue media channels. We welcome participants, readers, speakers and authors from all over Europe – and beyond. Our topics range from EU state aid law and European funding instruments to environmental and energy law. As an owner-managed family business with a 25-year history, we value personal exchange, short communication channels and the constructive development of our products and processes.

## Aufgaben

To strengthen our event team for conferences and online workshops, we are currently looking for a

**Conference Manager (m/f/d)**

(40 hours/week) in Berlin

**Tasks**

You will be one of four conference managers who plan and execute conferences, workshops and seminars throughout Europe in our events department. Your responsibilities will include:

*   Independent planning and conception of specialist legal and continuing education events (in German and English)
*   Recruiting speakers and coordinating content, concepts and organisation with the speakers
*   Monitoring and market analysis of relevant specialist topics
*   Preparing content for programme and marketing products (flyers, website, banners, etc.)
*   Planning and target group-oriented management of marketing campaigns (social media, etc.)
*   Implementation and on-site support of events in Germany and throughout Europe
*   Preparation of project calculations and responsibility for project budgets

## Qualifikation

**Qualifications**

You have commercial training in event management or comparable training or studies. Ideally, you already have experience in event organisation in a legal/scientific working environment and are creative in developing new event formats. You also have:

*   Strong organisational skills
*   Very good knowledge of German and English
*   Resilience and flexibility
*   Willingness to travel regularly in Germany and Europe
*   Independent, structured way of working, with a high degree of personal responsibility
*   Confidence in using common MS Office programmes (especially Word, Excel, PowerPoint)
*   Desirable: Good knowledge of and interest in European law issues as well as current developments and judgements
*   Strong communication and interpersonal skills
*   Knowledge of website creation and maintenance is an advantage (especially WordPress)

## Benefits

**We offer**

*   A challenging role in an established media company at the interface between politics, the public sector, business and science
*   A professional working environment with plenty of scope for initiative and responsibility
*   A dynamic, international team with flat hierarchies
*   The opportunity to select and actively help shape your own event destinations across Europe
*   Stays at beautiful event locations in Europe
*   Public transport ticket (Berlin)

Angestellte/r

Berufserfahren

<p>Enabling knowledge: that is our mission. Through conferences and professional journals. As a European publishing house based in the heart of Berlin, we rely on digital and analogue media channels. We welcome participants, readers, speakers and authors from all over Europe – and beyond. Our topics range from EU state aid law and European funding instruments to environmental and energy law. As an owner-managed family business with a 25-year history, we value personal exchange, short communication channels and the constructive development of our products and processes.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>To strengthen our event team for conferences and online workshops, we are currently looking for a</p>
<p><strong>Conference Manager (m/f/d)</strong></p>
<p>(40 hours/week) in Berlin</p>
<p><strong>Tasks</strong></p>
<p>You will be one of four conference managers who plan and execute conferences, workshops and seminars throughout Europe in our events department. Your responsibilities will include:</p>
<ul>
<li>Independent planning and conception of specialist legal and continuing education events (in German and English)</li>
<li>Recruiting speakers and coordinating content, concepts and organisation with the speakers</li>
<li>Monitoring and market analysis of relevant specialist topics</li>
<li>Preparing content for programme and marketing products (flyers, website, banners, etc.)</li>
<li>Planning and target group-oriented management of marketing campaigns (social media, etc.)</li>
<li>Implementation and on-site support of events in Germany and throughout Europe</li>
<li>Preparation of project calculations and responsibility for project budgets</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p><strong>Qualifications</strong></p>
<p>You have commercial training in event management or comparable training or studies. Ideally, you already have experience in event organisation in a legal/scientific working environment and are creative in developing new event formats. You also have:</p>
<ul>
<li>Strong organisational skills</li>
<li>Very good knowledge of German and English</li>
<li>Resilience and flexibility</li>
<li>Willingness to travel regularly in Germany and Europe</li>
<li>Independent, structured way of working, with a high degree of personal responsibility</li>
<li>Confidence in using common MS Office programmes (especially Word, Excel, PowerPoint)</li>
<li>Desirable: Good knowledge of and interest in European law issues as well as current developments and judgements</li>
<li>Strong communication and interpersonal skills</li>
<li>Knowledge of website creation and maintenance is an advantage (especially WordPress)</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<p><strong>We offer</strong></p>
<ul>
<li>A challenging role in an established media company at the interface between politics, the public sector, business and science</li>
<li>A professional working environment with plenty of scope for initiative and responsibility</li>
<li>A dynamic, international team with flat hierarchies</li>
<li>The opportunity to select and actively help shape your own event destinations across Europe</li>
<li>Stays at beautiful event locations in Europe</li>
<li>Public transport ticket (Berlin)</li>
</ul>


Conference Manager (m/f/d) at Lexxion Verlag, Berlin

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