Assistenz des Stiftungsvorstands (m/w/d)

Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei Seminaren der Stiftung. Die Stiftung soll ein An-Institut der Universität Potsdam sein.

• Gestaltung und Aufbau der Abläufe des Vorstandsbüros
• Erstkontakt der Stiftung nach außen – telefonisch, schriftlich und persönlich
• Koordination und Organisation von internen und externen Meetings des Vorstandes und der Stiftung sowie Abstimmung der Urlaubs- und sonstigen Termine
• Ansprechperson der Studierenden im Hinblick auf logistische und organisatorische Fragen
• Beschaffung, Herausgabe und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Assistenz bei der Vorbereitung der Gremiensitzungen der Stiftung
• Assistenz bei der Vorbereitung der akademischen und öffentlichen Veranstaltungen der Stiftung
• Vertretung der tagesaktuellen Arbeiten der Vorbereitenden Buchhaltung im Urlaubs- und Krankheitsfall

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Langjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, gerne im Aufbau von administrativen Abläufen
• Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel etc.) sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Praktische Erfahrung im buchhalterischen Bereich, mindestens in der vorbereitenden Buchhaltung, ersten Rechnungsprüfung etc.
• Sichere und gewandte Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich), sehr gute Englischkenntnisse, andere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Eine ausgeprägt selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Verbindliches und sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Teamorientierung und Flexibilität
• Wünschenswert sind Kenntnisse und ein ehrliches Interesse am jüdischen Lebens in Deutschland und der Welt

• Ein inhaltlich anspruchsvolles und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit einem großen Gestaltungsspielraum und der besonderen Möglichkeit, „Pionierarbeit“ in einer neuen Stiftung zu leisten
• Ein wertschätzender und respektvoller Umgang in einem motivierten Team
• Einen gut erreichbaren Dienstort in Potsdam
• Nach Abstimmung mit dem Vorstand ist eine teilweise Remote-Tätigkeit möglich

Die Vergütung erfolgt nach E 11 (TVöD Bund). Die Stelle soll in Vollzeit, zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, besetzt werden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Stifter ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.