Office & Service Coordinator (m/w/d)

Du bist eine organisierte Persönlichkeit, behältst gerne den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Telefonieren fällt dir leicht und du denkst im Büro einen Schritt voraus? Dann passt du perfekt zu uns.

Als Office & Service Coordinator bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Office, Wartung, Kundenservice und internen Teams. Du koordinierst, strukturierst und stellst sicher, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig laufen.

Büro & Organisation

• übergreifende Büroorganisation und Fristenmanagement
• strukturierte Informationsweitergabe an interne Teams
• offizieller Schriftverkehr (Versicherungen, Anwälte, Autohaus, Dienstleister)
• Organisation von Workshops, Meetings & Dienstreisen
• Unterstützung beim Bewerbermanagement

Wartungskoordination

• Planung und Koordination unserer Wartungseinsätze
• telefonische Betreuung unserer Bestandskund*innen
• Ersatzteilbestellungen und Nachverfolgung
• Pflege von Kundenkartei und Wartungsdatenbanken
• Unterstützung beim strukturellen Aufbau des Geschäftsbereiches Wartung

Unterlagen & Präsentationen

• Erstellung kleiner Präsentationen (z. B. PowerPoints)
• Zusammenstellen von Unterlagen für Meetings und Projekte

• Freude an Kommunikation und freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit
• starke Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Arbeiten
• eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Backoffice, Service, Assistenz oder ähnlichem Umfeld
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein Auge für Details
• sicherer Umgang mit digitalen Tools

• ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• eine Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• ein Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
• regelmäßige Team-Events
• kostenloses Laden am Standort
• und Vieles mehr

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – starte jetzt mit uns in eine starke Zukunft!