STAGE OFFICE MANAGER EVENEMENTIEL H/F

PARIS ÉVÉNEMENT : Fort de 13 belles années d’expérience et propriétaire de 2 lieux de réceptions parisiens, le groupe Paris Événement travaille principalement avec une clientèle B to B, que ce soit pour un lancement de produit, une conférence, une convention, ou une soirée festive.

LES PETITS CUISTOTS : Traiteur événementiel intervenant sur des événements corporatifs (séminaires, conférences, lancements de produits...) ou privés (mariages, anniversaires...), avec son univers et ce petit plus qui fait la différence le jour J.

ll s’agit également d’un traiteur référencé pour la péniche de La Guinguette Pirate pour laquelle nous mettons à disposition un kit complet de décorations pour égayer les évènements.

L’engagement pour l’environnement, le goût des bonnes choses bien faites font partie de nos valeurs.

LA FABRIQUE ÉVÉNEMENTIELLE - L’Atelier événementiel : Lieu atypique situé à deux pas de République à Paris. Cet ancien garage a été entièrement repensé par le groupe Paris Événement. Ses 4 espaces modulables sont idéals pour réaliser tous types de réceptions : séminaire, conférence, showroom, soirée d’entreprise…

LE PARIS CLANDESTIN - RF26 : Situé en plein cœur de Paris dans le quartier historique du Marais, Le Paris Clandestin est un lieu de réception hors du commun. Que ce soit une entreprise (séminaire, conférence, soirée d’entreprise, …), un réceptif ou un particulier (anniversaire, mariage…), Le Paris Clandestin offre un large choix de salles aménagées. Son mobilier et ses équipements respectent l’authenticité de ses pierres qui datent du XIVème siècle pour une confidentialité et tranquillité quel que soit le type d’événement.

Administratif / Fournisseur :

• Être responsable de toutes les opérations administratives : préparer les commandes de fournitures de bureau
• Gestion du matériel informatique et administratif interne : suivi de la gestion des stocks
• Aide à la gestion des dossiers fournisseurs

Social : (sur Drive + papier)

• Alimentation et suivi des données salariés
• Organisation dossiers salariés : vérification et mise à jour des documents indispensables
• Gestion des entrées et des sorties des salariés : préparation de chaque poste de travail
• Aide à la rédaction de procédures, au recrutement
• Aide à l’organisation et à la gestion de la vie interne

Archivage : (sur Drive + papier)

• Assistance à la réorganisation des outils d’archivage en interne
• Aide à la mise en place de procédures
• Sauvegarde régulière de la base de données
• Création de dossiers / classeurs pour une meilleure gestion

Concept :

• Réaménagement des lieux de réception : gestion et mise en place de projet de A à Z
• Budgétisation
• Recherche, gestion et suivi des commandes, contact avec les fournisseurs et le service logistique
• Mise en place d’un rétro planning et suivi de l’avancement du projet
• Mise à jour des guides et procédures

Développement :

• Recherche de nouveaux partenaires RSE
• Proposition de nouvelles idées pour continuer l’engagement RSE
• Mise en place et développement en interne de gestes éco-responsables

Profil du poste : Vous êtes passionné par l'événementiel. Vous avez de la rigueur, vous êtes précis, organisé. Vous apprécierez une ambiance de travail en petite équipe, de type "familiale" et de la facilité à communiquer au sein d’une équipe. Vous êtes curieux et ouvert, et appréciez de travailler dans une organisation dont vous partagez les valeurs.

Les savoir-faire :

• Utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, …)
• Chercher l’information et la mettre en application
• Etre rigoureux et méthodique
• Être intéressé par la RSE

Les savoir-faire comportementaux :

• Etre organisé, méthodique et autonome
• Respecter la confidentialité
• Gérer le stress et être réactif
• Prendre des initiatives et se fixer des priorités
• Être polyvalent

Environnement de travail :

• Tu seras en étroite collaboration avec la super assistante de direction sur certaines tâches qui t'apprendra beaucoup de choses ! En sortant d’ici tu seras un vrai couteau suisse !
• Lieu de travail : Poste basé à Paris

Tickets restaurants à valeur faciale de 10 euros

Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo sous reserve de justificatif