Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit

Struktur-Genie, Zahlen-Jongleur und Organisationstalent gesucht – Du liebst klare Prozesse, behältst zwischen Budgets und Deadlines stets den kühlen Kopf, hast eine Leidenschaft für die Hospitality-Branche und suchst einen Job, bei dem Präzision auf Leidenschaft trifft?

Hospitality und Lifestyle von den Alpen bis an die Küste – als inhabergeführte Agentur hat sich die Leisure One GmbH national und international auf die ganzheitliche Beratung und Vermarktung von Kunden aus der gehobenen Hotellerie und Tourismusbranche spezialisiert. Dabei reicht unser Leistungsspektrum von Online-Marketing wie Performance Marketing, Social Media Management und Content-Produktionen bis hin zur strategischen Beratung. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine rechte Hand, die uns den Rücken freihält und die administrativen Fäden fest in der Hand hält.

Das alles in einer einzigartigen Arbeitsatmosphäre in einem großzügigen Loft-Büro inmitten des wunderschönen Hamburg-Eppendorf, nur wenige Gehminuten zu U1, U3 und diversen Buslinien und natürlich bei unseren Kunden.

Wenn wir Dich überzeugt haben, dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung (idealerweise mit ersten Arbeitsproben oder einem Portfolio)!

Bei Fragen stehen wir Dir gerne auch unter 040 328901 489 zur Verfügung. Frag einfach nach Lars Ammer oder Antonia Wien.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

• Fakturierung & Billing: Du erstellst die monatlichen Rechnungen für unsere Marketing-Dienstleistungen und behältst den Überblick über Retainer-Verträge und Projektbudgets.
• Schnittstelle Steuerberatung: Du bereitest die monatlichen Abschlüsse vor, bist Ansprechpartner für den Steuerberater und stellst sicher, dass alle Daten (z. B. aus Werbe-Accounts wie Meta/Google) korrekt verbucht werden können.
• Digitales Belegmanagement: Du verwaltest das Belegaufkommen unserer Agentur konsequent digital.
• Administrative Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, im Vertragsmanagement und bei der allgemeinen Büroorganisation.

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (BWL, Management, o.ä.) abgeschlossen.
• Zahlenverständnis: Du hast eine hohe Affinität für Zahlen und arbeitest detailorientiert – „Vorbereitende Buchhaltung“ ist für dich kein Fremdwort.
• Digital-Affinität: Als Marketing-Agentur arbeiten wir mit Cloud-Tools. Du bist sicher im Umgang mit modernen Software-Lösungen (z.B. Lexware Office, SevDesk, DATEV Unternehmen online, Excel).
• Mindset: Du arbeitest proaktiv, denkst mit und behältst auch bei vielen parallelen To-dos den Überblick.

Dein Impact & Unsere Benefits

Wir bieten dir mehr als nur einen Job – wir bieten dir den Freiraum, digitale Exzellenz in der Hospitality-Branche mitzugestalten.

• Verantwortung ab Tag 1: Dich erwartet eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle in einem dynamischen Team, in dem deine Ideen nicht nur gehört, sondern aktiv umgesetzt werden.
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld direkt im Herzen von Hamburg-Eppendorf oder nutze unsere flexiblen Homeoffice-Optionen.
• Wachstum garantiert: Wir unterstützen deine Karriere durch kontinuierliche Weiterbildung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
• Innovation: Gestalte zukunftsweisende Projekte mit und setze neue Standards im digitalen Projekt Engineering.

Deine Extras – Flexibel & Individuell

Zusätzlich zu einem attraktiven Gehalt profitierst du von einem flexiblen Benefit-Budget, das du ganz nach deinen persönlichen Bedürfnissen einsetzen kannst:

• Mobilität: Wir halten dich mobil und bezuschussen dein Deutschlandticket oder Jobticket für einen entspannten (und steuerfreien) Arbeitsweg.
• Fitness & Wellness: Dein Ausgleich ist uns wichtig. Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugriff auf ein riesiges Netzwerk an Sport- und Wellness-Partnern – steuerfrei im Rahmen der Sachbezugsgrenze.
• JobRad: Lease dein Wunschrad bequem über uns und starte fit in den Tag – wir unterstützen dich mit einem attraktiven monatlichen Arbeitgeberzuschuss zur Leasingrate.

Überzeuge uns, dass du der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin für uns bist! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.