Office Manager:in (m/w/d) | HR & Buchhaltung
Du suchst nach einer spannenden Herausforderung im Backoffice? Wir suchen eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d) für HR & Buchhaltung. In dieser vielseitigen Rolle bist du das Herzstück unseres Büros und übernimmst sowohl die Personalverwaltung als auch die Finanzbuchhaltung. Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten und trägst maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden bei. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne im Team arbeitest und Lust hast, unsere Unternehmenswerte in die Praxis umzusetzen, dann bist du bei uns genau richtig. Nutze die Chance, Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens zu werden, das großen Wert auf Teamarbeit und Innovation legt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft des Unternehmens zu gestalten!
Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und E-Mail-Korrespondenz
• Kommunikation mit Steuerbüro, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Unterstützung im Personalbereich (Eintritte, Austritte, Unterlagen, Abstimmungen)
• Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV und/oder Lexware
• Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagestrukturen
• Administrative Unterstützung für unsere Filialen (Viernheim, Biblis, Hofheim, Einhausen)
Qualifikation
• Erfahrung im Büro, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit DATEV und/oder Lexware (wichtig)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im E-Mail- und Schriftverkehr
• Führerschein Klasse B (erforderlich)
Benefits
• 30–40 Stunden pro Woche nach Absprache für eine flexible Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäres Team mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen
• Später auch Homeoffice möglich für eine bessere Work-Life-Balance
• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzer Vorstellung und möglichem Starttermin. 😊 Gestalte HR & Buchhaltung aktiv mit als Office Manager:in. Jetzt bewerben und unser Team bereichern!
