Für einen Einsatz in der öffentlichen Verwaltung suchen wir per sofort bis Ende 2024 mit Option zur Verlängerung eine:n PMO / Junior PM – IT Infrastruktur.
Aufgaben
Organisation von Meetings und Terminen
Protokollführung
Task Management in MS Teams (Taskerfassung aus Meetings, Follow up und Status-Updates von Tasks, im Notfall Eskalation an PL & Berechtigungen in MS Teams managen)
Stellvertretung Projektleiters bei Abwesenheiten
Nachführung des PPM im ServiceNow
Erstellen von Status Reports und Tracking der Projektrisiken und deren Massnahmen
Aufbereitung der Finanzcontrollings und Lieferergebnisse überwachen und wo nötig Massnahmen treffen um Lücken zu schliessen
Selbständiges Führen von Kleinprojekten
Qualifikation
2+ Jahre Berufserfahrung in einer Position als Projektleiter Assistenz in der technischen IT oder ähnlichem
Affinität für das Reporting und Flair für Zahlen
Hervorragende Sozialkompetenzen, nachweislich erfolgreicher Umgang mit verschiedenen Interessengruppen und Experten
Proaktivität, ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
Unternehmerischer Ansatz, hohe Motivation, Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Die für uns wichtigste Anforderung: Motivation, Neugierde und Bereitschaft, anzupacken