Für eine bestens aufgestellte Unternehmung mit Tätigkeitsschwerpunkt in der Immobilienbewirtschaftung mit Sitz in Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Stellvertreter*in Leiter Rechnungswesen & Administration (80-100%).
Du bist Teil eines achtköpfigen Teams und übernimmst mittelfristig eigenverantwortlich einzelne der nachstehenden Aufgaben.
Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung des Teams Rechnungswesen und Empfang
- Sicherstellung von IT-Dienstleistungen und Telefonie
- Führen sämtlicher Liegenschafts- und Hauptbuchhaltungen mit Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Stockwerkeigentumsabrechnungen
- Erstellung von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswarte
- Erstellung und Abstimmung von MWST-Abrechnungen
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung auf Stufe HF/FH
- Abschluss- und Bilanzsicherheit nach OR
- Exakte, saubere, strukturierte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
- Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Garaio REM von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
- Spannende und herausfordernde Tätigkeiten
- Sehr gut aufgestelltes und interessantes Immobilienportfolio
- Partnerschaftliches Arbeitsklima, flache Hierarchien und Du-Kultur
- Möglichkeit auf Home-Office (Infrastruktur wird gestellt)
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung nach deinen Fähigkeiten und Wünschen
- Zentraler Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Wallisellen