Werkstudent*in Administration und Backoffice

Aus dem Zentrum des Ruhrgebiets unterstützen wir Start-Ups, etablierte Unternehmen, Konzerne und Organisationen bei der digitalen Transformation. Unser Ziel ist es, nachhaltige und wirksame Strategien, Innovationen und Veränderungen gemeinsam mit dem Team des Unternehmens umzusetzen. Zudem entwickeln wir auch eigene digitale und hybride Produkte.

Wir träumen von einem Ruhrgebiet, das für Innovationen, Unternehmertum und Vorsprung steht. Ein Ruhrgebiet, dass für das pulsierende digitale Herz Europas steht.

Gemeinsam mit DIR wollen wir diesem Ziel ein Stück näherkommen!

Stellenumfang: 19,75 Stunden

• Du trägst deinen Teil zu einem gut funktionierenden Backoffice bei und unterstützt deine Kolleg:innen im Tagesgeschäft
• Bei der Eingangspost behältst du den Überblick und ordnest die eingehenden Briefe und Anträge elektronisch den Mitarbeiter:innen der Abteilung zu
• Terminabstimmungen liegen in deiner Hand. Du organisierst Meetings und hast in allen Abstimmungen stets den Kalender im Blick
• Du verwaltest Vertragsunterlagen und bereitst Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitungen und die Geschäftsführung vor.
• Du unterstützt uns bei der Organisation von Firmenevents.
• Du unterstützt uns bei der Verwaltung von Angeboten und Rechnungen

• Immatrikulierte:r Student:in
• Erfahrung in buchhalterischen Prozessen und Abläufen der Büroarbeit
• Die Bereitschaft, dich auf neue Aufgaben und Themenbereiche einzulassen
• Interesse an Digitalisierungsthemen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein offenes, freundliches Wesen.
• Organisationsfähigkeiten, um den Büroalltag effizient zu gestalten
• Teamgeist und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkentnisse (mindestens C2) in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude an stetiger Weiterentwicklung in Sachen Tools, Know-how und Planung
• Du wohnst in oder in der Nähe von Bochum und kannst bei Bedarf auch Vorort arbeiten.

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice möglich – wir sprechen gemeinsam über deine individuellen Bedürfnisse und berücksichtigen deine Studiensituation
• Pizza bestellen, das Büro umgestalten, Bowling spielen oder einfach eine Runde durch den Bochumer Stadtpark – bei unseren regelmäßigen Teamevents ist für jeden etwas dabei.
• Ein junges & offenes Team – wir freuen uns über Unterstützung und darauf, dich ganz persönlich kennenzulernen.
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe sowie einen modernen Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Dich!