Wir sind ein Architekturbüro mit Standorten in Lörrach und Berlin und begleiten unsere Projekte seit vielen Jahren durch alle Leistungsphasen der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Für unser Team in Lörrach suchen wir jemanden, der den Büroalltag organisiert und dafür sorgt, dass im Team alles reibungslos läuft.
Ihre Aufgaben
Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und halten dem Team den Rücken frei.
Organisation & Kommunikation
Organisation des Büroalltags und der Bürologistik
Telefondienst und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
Abstimmung von Terminen und Anliegen mit Bauherren, Fachplanern und ausführenden Firmen
Sie sorgen dafür, dass Informationen im Team dort ankommen, wo sie gebraucht werden
Assistenz & Verwaltung
Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
Vorbereitung von Verträgen, Formularen und Korrespondenz
Erfassung von Rechnungen für die Buchhaltung
Unterstützung beim Versand von Ausschreibungen
Ordnung & Strukturen
Pflege unserer Ablage- und Serverstruktur: Sie achten darauf, dass die vereinbarte Ordnung eingehalten wird, und schlagen Verbesserungen vor, wo sie nötig sind
Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Bürobereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mündlich) sind ein Plus
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an klaren Strukturen
Ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Orca sind ein plus, kein muss
Ein Arbeitsplatz mit Aussicht, nahe der Schweizer Grenze
Gute Anbindung an S-Bahn, Tram und Bus, gut mit dem Fahrrad erreichbar, außerdem ein eigener Parkplatz
Flexible Arbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche
Ein kollegiale Miteinander
Regelmäßiges Feedback
Spannende Einblicke in abwechslungsreiche Architekturprojekte
Für diese Position liegt das Gehalt bei EUR 38,000–48,000 per year. Ihnen stehen 27 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung.