Kunsthochschulen

Künstler-Sozialversicherungsfonds

Österreich

Sie möchten den KSVF bei der reibungslosen Abwicklung der Verwaltungsverfahren unterstützen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen? Es macht Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen zu unterstützen, während Sie gleichzeitig den elektronischen Akt von Antragsteller:innen pflegen und Bescheide ausfertigen oder Parteiengehöre nach Weisung umsetzen? Wenn Sie darüber hinaus in einem spannenden, nicht alltäglichen, Arbeitsumfeld im Kunst- und Kulturbereich tätig sein wollen, sind Sie bei uns richtig!

Der **Künstler-Sozialversicherungsfonds** leistet Zuschüsse zu den Sozialversicherungsbeiträgen der selbständigen Künstlerinnen und Künstler, kann in besonderen Notfällen Beihilfen zahlen und hebt die Abgaben zur Aufbringung der hierfür erforderlichen Mittel ein. Diese Aufgaben werden aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. Künstler-Sozialversicherungsfondsgesetz, Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz) und strukturierter Rahmenbedingungen erfüllt. Der KSVF agiert hierbei als Behörde.

## Aufgaben

Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und unterstützen das gesamte Team bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu diesen Aufgaben gehören u.a.

*   Freundliche und professionelle Betreuung der Antragsteller:innen als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen
*   Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und ausgangs zur Vervollständigung des elektronischen Aktes
*   Verantwortungsbewusste Aktenverwaltung und (elektronischen) Aktenablage sowie Aktualisierung der Datenbank
*   Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen
*   Büroadministration, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

## Qualifikation

*   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder vergleichbare Ausbildung  
*   Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
*   Die professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel, profunde Maschinschreibkenntnisse sowie der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
*   Als gewissenhafte, belastbare und loyale Persönlichkeit bewahren Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick und können unter Zeitdruck Prioritäten setzen.
*   Sie zeichnen sich durch Lernbereitschaft und Arbeitsfreude aus und passen sich rasch an sich verändernde Arbeitsabläufe und neuen Aufgaben an
*   Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung vorteilhaft

## Benefits

*   Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem Angestelltenverhältnis
*   Gleitzeitmodell
*   Gutes Betriebsklima
*   Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscode
*   Weiterbildungsmöglichkeiten
*   Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
*   Büro in zentraler Lage neben Burggarten und Albertina mit sehr guter öffentlicher Anbindung
*   Verschlafene Fellnase (Hündin) als Mitglied des Teams
*   Jahreskarte der Wiener Linien nach längerer Betriebszugehörigkeit
*   Kostenloser Kaffee und Mineralwasser zur Stärkung zwischendurch

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 28.000 geboten. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail.

Angestellte/r

<p>Sie möchten den KSVF bei der reibungslosen Abwicklung der Verwaltungsverfahren unterstützen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen? Es macht Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen zu unterstützen, während Sie gleichzeitig den elektronischen Akt von Antragsteller:innen pflegen und Bescheide ausfertigen oder Parteiengehöre nach Weisung umsetzen? Wenn Sie darüber hinaus in einem spannenden, nicht alltäglichen, Arbeitsumfeld im Kunst- und Kulturbereich tätig sein wollen, sind Sie bei uns richtig!</p>
<p>Der <strong>Künstler-Sozialversicherungsfonds</strong> leistet Zuschüsse zu den Sozialversicherungsbeiträgen der selbständigen Künstlerinnen und Künstler, kann in besonderen Notfällen Beihilfen zahlen und hebt die Abgaben zur Aufbringung der hierfür erforderlichen Mittel ein. Diese Aufgaben werden aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. Künstler-Sozialversicherungsfondsgesetz, Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz) und strukturierter Rahmenbedingungen erfüllt. Der KSVF agiert hierbei als Behörde.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und unterstützen das gesamte Team bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu diesen Aufgaben gehören u.a.</p>
<ul>
<li>Freundliche und professionelle Betreuung der Antragsteller:innen als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen</li>
<li>Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und ausgangs zur Vervollständigung des elektronischen Aktes</li>
<li>Verantwortungsbewusste Aktenverwaltung und (elektronischen) Aktenablage sowie Aktualisierung der Datenbank</li>
<li>Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen</li>
<li>Büroadministration, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder vergleichbare Ausbildung  </li>
<li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz</li>
<li>Die professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel, profunde Maschinschreibkenntnisse sowie der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Als gewissenhafte, belastbare und loyale Persönlichkeit bewahren Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick und können unter Zeitdruck Prioritäten setzen.</li>
<li>Sie zeichnen sich durch Lernbereitschaft und Arbeitsfreude aus und passen sich rasch an sich verändernde Arbeitsabläufe und neuen Aufgaben an</li>
<li>Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung vorteilhaft</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem Angestelltenverhältnis</li>
<li>Gleitzeitmodell</li>
<li>Gutes Betriebsklima</li>
<li>Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscode</li>
<li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Büro in zentraler Lage neben Burggarten und Albertina mit sehr guter öffentlicher Anbindung</li>
<li>Verschlafene Fellnase (Hündin) als Mitglied des Teams</li>
<li>Jahreskarte der Wiener Linien nach längerer Betriebszugehörigkeit</li>
<li>Kostenloser Kaffee und Mineralwasser zur Stärkung zwischendurch</li>
</ul>
<p>Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 28.000 geboten. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail.</p>


Assistenz / Sekretariat - Vollzeit (m/w/d)

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Büros

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Alle offenen Stellen und Jobs von {companyName}. {companyName} wartet auf deine Bewerbung!

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!