Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung bei KS++ Sprachschule

Die KS++ Sprachschule ist eine renommierte Institution in Essen und Duisburg, die sich auf Deutsch- und Integrationskurse spezialisiert hat. Seit vielen Jahren unterstützen wir erfolgreich geflüchtete und migrantische Menschen dabei, die deutsche Sprache zu erlernen und sich in die Gesellschaft zu integrieren.

Für unsere Standorte in Essen und Duisburg suchen wir eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d) für die Verwaltung in Vollzeit.

• BAMF-Sprachkurse: Abwicklung, Abrechnung und Überwachung der durch das BAMF geförderten Sprachkurse.
• Sprachprüfungen: Organisation und Abwicklung der Sprachprüfungen.
• Stundenplanung: Unterstützung bei der Stundenplanung.
• Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablage, Postbearbeitung und Terminverwaltung.
• Betreuung der Kundenberatung: Unterstützung bei der Kundenberatung, erster Ansprechpartner für administrative Anfragen von den internen Kundenberatenden.
• Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Bearbeitung von Belegen.
• Personaladministration: Unterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Lohnabrechnungen.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.Erfahrung: Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Dienstleistungssektor.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.
• Organisationsgeschick: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Team: Ein freundliches, motiviertes und interkulturelles Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
• Einarbeitung: Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und kontinuierliche Unterstützung.
• Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Standort: Unsere Schulen liegen zentral und sind leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
• Vergütung: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!