Kruger Media GmbH

Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

11-50

Office Managerin

Deutschland

Als Office Manager:in bei Kruger Media GmbH in Berlin-Mitte wirst du Teil eines dynamischen Teams, das kreative Kommunikation und Storytelling in den Mittelpunkt stellt.

In unserem Team von 20 Leuten unterstützt du die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros mit dem Schwerpunkt Personal.

Du sorgst dafür, dass unsere kreativen Köpfe sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können - die besten Geschichten über Marken, Produkte und Menschen zu erzählen. Dabei bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für effiziente Prozesse ein, um unseren Arbeitsalltag so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten.

Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest, das CREATE. SHARE. STORIES. lebt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Die Stelle ist für 20 - 30 Stunden angesetzt.

## Aufgaben

*   Als erster Anlaufpunkt in der Agentur gibst du mit deiner positiven und zuvorkommenden Art den Menschen das Gefühl, in jeder Situation willkommen zu sein.
*   Du betreust vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:in in personaladministrativen Themen (z. B. Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, etc.).
*   Du sichtest und bewertest Bewerbungen, nimmst Kontakt mit Bewerber:innen auf, übernimmst die Terminkoordination für (Video-) Vorstellungsgespräche und ebnest ihnen den Weg für einen guten Start in ihrer Wunschposition.
*   In Zusammenarbeit mit dem Management arrangierst du unsere internen und externen Events.
*   Du organisierst Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung
*   Du verwaltest unsere Mitarbeiter:innendaten und pflegst unser HR-Tool, um Daten und Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.
*   Du bist für das Permanent Boarding (von On, Ongoing und Offboarding) zuständig.
*   In Zusammenarbeit mit unserer Kollegin für Controlling unterstützt Du auch die Buchhaltung.

## Qualifikation

*   Du zeigst eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise 
*   Du verfügst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, mit der Du Menschen zu betreuen und begeistern weißt 
*   Du kennst Dich mit administrativen und HR-Standardprozessen aus 
*   Du verfügst über muttersprachliche Kenntnisse (Deutsch) in Wort und Schrift 
*   Der Schwerpunkt Deiner Ausbildung oder Deines Studiums ist zweitrangig. Entscheidend ist, dass Du für unsere Themen brennst und die richtigen Softskills mitbringst 
*   Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

## Benefits

*   Unbefristete Festanstellung
*   Flexible Arbeitszeiten
*   Homeoffice-Ausstattung wird gestellt
*   Diensthandy
*   Wir arbeiten hybrid. Im Home Office und im Office. Ohne Office Pflicht.
*   Bestes Team aus 25 Kolleg:innen
*   Gemeinsam Teamtage – Kruger Days
*   Interne Workshops

Wir freuen uns auf auf deine Bewerbung!

Angestellte/r

Teamleitung

<p>Als Office Manager:in bei Kruger Media GmbH in Berlin-Mitte wirst du Teil eines dynamischen Teams, das kreative Kommunikation und Storytelling in den Mittelpunkt stellt.</p>
<p>In unserem Team von 20 Leuten unterstützt du die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros mit dem Schwerpunkt Personal.</p>
<p>Du sorgst dafür, dass unsere kreativen Köpfe sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können - die besten Geschichten über Marken, Produkte und Menschen zu erzählen. Dabei bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für effiziente Prozesse ein, um unseren Arbeitsalltag so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten.</p>
<p>Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest, das CREATE. SHARE. STORIES. lebt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!</p>
<p>Die Stelle ist für 20 - 30 Stunden angesetzt.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Als erster Anlaufpunkt in der Agentur gibst du mit deiner positiven und zuvorkommenden Art den Menschen das Gefühl, in jeder Situation willkommen zu sein.</li>
<li>Du betreust vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:in in personaladministrativen Themen (z. B. Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, etc.).</li>
<li>Du sichtest und bewertest Bewerbungen, nimmst Kontakt mit Bewerber:innen auf, übernimmst die Terminkoordination für (Video-) Vorstellungsgespräche und ebnest ihnen den Weg für einen guten Start in ihrer Wunschposition.</li>
<li>In Zusammenarbeit mit dem Management arrangierst du unsere internen und externen Events.</li>
<li>Du organisierst Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung</li>
<li>Du verwaltest unsere Mitarbeiter:innendaten und pflegst unser HR-Tool, um Daten und Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.</li>
<li>Du bist für das Permanent Boarding (von On, Ongoing und Offboarding) zuständig.</li>
<li>In Zusammenarbeit mit unserer Kollegin für Controlling unterstützt Du auch die Buchhaltung.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Du zeigst eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise </li>
<li>Du verfügst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, mit der Du Menschen zu betreuen und begeistern weißt </li>
<li>Du kennst Dich mit administrativen und HR-Standardprozessen aus </li>
<li>Du verfügst über muttersprachliche Kenntnisse (Deutsch) in Wort und Schrift </li>
<li>Der Schwerpunkt Deiner Ausbildung oder Deines Studiums ist zweitrangig. Entscheidend ist, dass Du für unsere Themen brennst und die richtigen Softskills mitbringst </li>
<li>Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Unbefristete Festanstellung</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Homeoffice-Ausstattung wird gestellt</li>
<li>Diensthandy</li>
<li>Wir arbeiten hybrid. Im Home Office und im Office. Ohne Office Pflicht.</li>
<li>Bestes Team aus 25 Kolleg:innen</li>
<li>Gemeinsam Teamtage – Kruger Days</li>
<li>Interne Workshops</li>
</ul>
<p>Wir freuen uns auf auf deine Bewerbung!</p>


Office Manager:in (wie/du/bist)

Junior Public Relations Manager:in (wie/du/bist)

Marketing Manager:in / Business Development (wie/du/bist)

Traineeship

Praktikant:in - Public Relations (wie/du/bist)

Projektmanager*in / Account Manager*in (wie/du/bist)

Kruger Media GmbH logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Büros

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Alle offenen Stellen und Jobs von {companyName}. {companyName} wartet auf deine Bewerbung!

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!

Unsere anderen offenen Positionen
Zeige alle Positionen

Junior Public Relations Manager:in (wie/du/bist)

Marketing Manager:in / Business Development (wie/du/bist)

Praktikant:in - Public Relations (wie/du/bist)

Projektmanagerin / Account Managerin (wie/du/bist)

Unsere anderen offenen PositionenZeige alle Positionen

Junior Public Relations Manager:in (wie/du/bist)

Marketing Manager:in / Business Development (wie/du/bist)

Praktikant:in - Public Relations (wie/du/bist)

Projektmanager*in / Account Manager*in (wie/du/bist)

Unsere anderen offenen Positionen
Zeige alle Positionen

Projektmanagerin / Account Managerin (wie/du/bist)