Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du hast ein echtes Organisationstalent und Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld richtig wohl? Dann werde Teil unseres CEO-Office-Teams als Persönliche Assistenz! Hier bist Du die zentrale Ansprechperson für unseren CEO Florian und unseren CFO Daniel – mit Deinem Gespür für Prioritäten und Deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass sie stets fokussiert, gut vorbereitet und einen Schritt voraus sind. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Kalender-, Kommunikations- & Beziehungsmanagement – Du behältst E-Mails, Kalender und Terminpläne im Blick, koordinierst Meetings effizient und pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu internen sowie externen Ansprechpartner:innen.
• Operatives & Administratives Arbeiten mit Präzision – Du erledigst administrative Aufgaben sorgfältig, betreust wiederkehrende Abläufe wie die Rechnungsstellung und sorgst für eine strukturierte, digitale Ablage.
• Reise- & Eventorganisation – Du planst und koordinierst Reisen, Team-Events und Offsites – vom Transport über Unterkünfte bis hin zum letzten Detail.

Dein Profil

• Du suchst eine Teilzeitstelle (zwischen 20–30 Stunden pro Woche).
• Du hast bereits erste Erfahrung als Persönliche Assistenz in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld gesammelt.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du lebst in Berlin oder bist bereit, für Deinen neuen Job umzuziehen.
• Du behältst immer den Überblick – Prioritäten zu sortieren, Deadlines einzuhalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, liegt dir im Blut. Organisation ist für Dich selbstverständlich!
• Du kommunizierst klar und souverän – ob per E-Mail, im Meeting oder im schnellen Update: Du findest immer die richtigen Worte für ganz unterschiedliche Menschen.
• Du kannst vertrauliche Informationen absolut diskret und professionell behandeln – Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Dich aus.
• Du gehst Herausforderungen stets proaktiv an – Du erkennst sie frühzeitig und begegnest ihnen mit strukturiertem Denken und smarten, digitalen Lösungen.

Das erwartet dich bei uns

• Mit Deinen Ideen kannst Du unser vielfältiges Team bereichern und so die Zukunft des Lebensmittelhandels in einem stark wachsenden Start-up aktiv mitgestalten!
• Umfangreiches Onboarding sowie abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
• Modernes Office in Berlin Schöneberg, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen – und wir übernehmen die Kosten Deines BVG-Monatstickets.
• Finde den Weg (zurück) ins Gym dank Fitness-Kooperationen wie Urban Sports Club oder FitX.
• Optimale Performance mit Hilfe eines aktuellen MacBooks.
• Perfekt ausgestattete Küche mit frischem Obst, leckeren KoRo-Naschereien & Kaffee sowie Tee inklusive.
• 20 % Discount in unserem KoRo-Online Shop.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten sowie legendäre Firmenpartys.