Leitung Audit Planning and Coordination Medizintechnik (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter von Prüf- und Zertifizierungsdienstleistungen, suchen wir ein erfahrene Leitung Audit Planning and Coordination (m/w/d) im Bereich Medizintechnik. Die Position, die in Berlin, Köln oder Nürnberg (oder Remote) ausgeführt werden kann, fokussiert sich auf die effiziente Koordination von Audits. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen unseren Kunden – innovativen Unternehmen aus der Medizintechnik – und den internen Auditoren und stellen sicher, dass die Audits nahtlos organisiert und durchgeführt werden.

• Auditplanung und -koordination: Sie verantworten die gesamte Planung und Organisation von regulären und unangekündigten Audits für MedTech-Kunden und stellen sicher, dass alle Termine und Anforderungen optimal abgestimmt sind
• Schnittstelle zwischen Kunden und Auditoren: Sie kommunizieren eng mit Kunden, klären spezifische Anforderungen und koordinieren die Einsätze der Auditoren, sodass alle relevanten Regularien und Normen eingehalten werden
• Teamführung und Einsatzplanung: Sie leiten ein Team von 8 Mitarbeitenden, das die Auditkoordination übernimmt, und sind verantwortlich für eine effektive Ressourcenplanung
• Kundenbetreuung: Sie betreuen eigene Kunden als direkte/r Ansprechpartner/in in Fragen der Auditplanung und sorgen für deren Zufriedenheit
• Qualitätssicherung: Sie überwachen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Normen, wie z. B. ISO 13485, und sorgen für eine exakte Dokumentation aller Abläufe

• Organisatorisches Talent und Erfahrung in der Planung und Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Bereich Medizintechnik, Pharma oder einem verwandten Sektor
• Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und gezielt zu steuern
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Erste Erfahrungen in der Koordinierung von Audits oder ähnlichen Projekten
• Idealerweise Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften im MedTech-Bereich

• Flexibler Arbeitsort: Die Position kann in Nürnberg, Berlin oder Köln ausgeführt werden
• Flexible Homeoffice-Optionen
• 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeitkonto und 30 Tagen Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester
• Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung und vermögenswirksame Leistungen
• Jede Reisezeit wird als Arbeitszeit angerechnet
• Umfangreiche Einarbeitung, Audit-Ausbildung im ersten halben Jahr mit Abschlussprüfung, Unterstützung zur Befugung als leitender Auditor
• Offene und transparente Kommunikationskultur, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, und ein engagiertes Team

Kopani Consulting GmbH ist eine Personalberatung mit über zehn Jahren Erfahrung in der Rekrutierung und Beratung von Spezialisten und Führungskräften aus der Pharmaindustrie und Medizintechnikbranche. Aufgrund dieser Erfahrung können wir Fachexperten und Kunden individuell und diskret unterstützen.

Schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und frühestmöglichem Starttermin an Herrn Justus Windwehr

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