Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit | Berlin-Adlershof

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und liebst es, Teams den Rücken freizuhalten?
Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens – und unterstütze uns dabei, Kundenprojekte weltweit reibungslos auf den Weg zu bringen.

HOLOEYE Photonics ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Unsere Produkte rund ums Thema Licht kommen in der Forschung, Medizintechnik oder Industrie zum Einsatz – und sind weltweit gefragt. Unser Team ist genauso vielfältig wie unsere Kunden – und wir suchen dich als Verstärkung im Bereich Organisation, Kommunikation und Vertriebsunterstützung.

Ganz egal, ob du aus dem Office-Management, der Kundenbetreuung, Verwaltung oder einem anderen Assistenzbereich kommst: Du musst nicht alles mitbringen – aber Lust haben, dich in Neues einzuarbeiten. Wir zeigen dir, wie’s geht.

• Organisations- und Vertriebs-Support: Du unterstützt das Team z. B. bei Angeboten, Aufträgen oder Kundennachfragen - auf Deutsch oder Englisch – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
• Unterstützung für unsere Key Accounts: Du hilfst bei Bestellungen, Reklamationen oder Registrierungen in Portalen und vertrittst bei Bedarf deine Kolleg:innen im Key-Account-Team.
• Datenpflege & Ablage: Du sorgst für korrekte Daten im System (ERP), legst Unterlagen strukturiert ab und behältst den Überblick.
• Logistiknahe und administrative Aufgaben: Du hilfst bei Office-Themen, wie Einkauf Reiseplanung, Events, oder auch mal beim Versand (inkl. Zollthemen).
• Feel-Good-Management & Teamkultur: Du trägst dazu bei, dass die Zusammenarbeit im Team gut funktioniert – mit einem offenen Ohr und klarem Kopf.

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich – z. B. in Office-Management, Kundenbetreuung, Vertrieb, Verwaltung oder Organisation
• Du arbeitest gern strukturiert und genau – besonders wenn es um Daten geht
• Du bist neugierig, lernbereit und offen für neue Themen
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen
• Du hast Spaß an Teamarbeit, bist freundlich, zuverlässig und kommunikativ
• Vorkenntnisse im technischen Bereich sind kein Muss – aber Interesse hilft

• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 20% remote)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto
• Berufliche Fortbildung nach Bedarf
• Kostenlose oder ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenübernahme für den öffentlichen Berliner Nahverkehr
• Natürlich auch: Kostenlose Getränke, Gemüse- und Obstkörbe

Klingt interessant? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!