Lager- & Auftragskoordination (mwd)

Du siehst im Lager ständig Prozesse, die du gerne optimieren würdest? Du behältst den Überblick, auch wenn parallel 50 Nachrichten reinploppen und das Telefon klingelt? Und du magst es, wenn ein Tag Struktur hat, weil DU ihm Struktur gibst? Dann lies unbedingt weiter. 🍿

Das ist Knalle

Wir sind viel mehr als Popkorn. Wir sind Handwerk, Haltung und Genuss aus Berlin. In unserer Backstube in Marzahn entsteht handgemachtes Gourmet Popkorn, das im Feinkosthandel, in der Spitzenhotellerie und auf besonderen Events landet. Direkt nebenan, im Lager und in der Abfüllung, sorgen wir dafür, dass jede Tüte pünktlich und heil bei unseren Kund:innen ankommt. Und genau da kommst du ins Spiel.

Aufgaben

So sieht dein Alltag bei uns aus

Du bist neben Felix, unserem Supply Chain Manager, die Person, die das tägliche Business koordiniert. Du sagst, was heute rausgeht und in welcher Reihenfolge, und sorgst dafür, dass am Ende des Tages alles pünktlich und richtig verschickt ist.

Konkret heißt das:

• Morgens den Überblick verschaffen: Welche Bestellungen liegen an, was muss heute raus, in welcher Reihenfolge?
• Daraus einen klaren Tagesplanmachen und an Julia & Julian übergeben: Sie packen und bekleben die Pakete, du priorisierst, leitest an und behältst den Fortschritt im Blick
• Aufträge anlegen und drucken sowie Bestände im Blick behalten und rechtzeitig nachbestücken (in Pipedrive und Billbee, das lernst du bei uns)
• Kommunikationszentrale sein: viele Nachrichten via Slack und 10 bis 30 Telefonate am Tag mit Händler:innen, Kurier:innen und Lieferant:innen, plus Mails
• Optimierung und Strukturierung unserer Prozesse: Wir lernen gerne von deiner Erfahrung, was wir verbessern können
• Bei Bedarf in der Abfüllung mit anpacken

Wir sind ehrlich: Der Tag ist voll, es ist viel Kommunikation und es geht auch mal hektisch zu. Wenn du in solchen Momenten aufblühst statt zu verzweifeln, passt es perfekt. 💪

Dein wichtigster Part: das Miteinander vor Ort 💛

Du arbeitest direkt mit Julia und Julian, die die Pakete packen und bekleben. Die beiden sind über Mosaik bei uns, die Werkstätten für Menschen mit Behinderungen, mit denen wir seit Jahren eng und gerne zusammenarbeiten. Sie packen mit an, brauchen aber jemanden, der ihnen die Aufgaben vorbereitet und einfach präsent ist.

Und ganz wichtig: Die beiden reden und quatschen gerne zwischendurch und freuen sich über echten Austausch. Du bist also nicht nur Koordinator:in, sondern auch Ansprechperson, die sich Zeit nimmt, geduldig bleibt und gerne mit Menschen spricht. Wenn dir das Freude macht, bist du bei uns goldrichtig. 🤗

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du hast bereits mind. 2 Jahre Erfahrungen im Lager, der Logistik oder im Lieferkettenbereichen gesammelt, damit wir gemeinsam durch deine Erfahrungen unsere Prozesse verbessern können.
• Ausbildung ist kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) solltest du für Telefon und Team mitbringen
• Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig
• Du koordinierst gerne und behältst den Überblick, wenn viel gleichzeitig läuft
• Du bist proaktiv und wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist
• Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und hast Freude am Austausch, auch mit Menschen mit Behinderung
• Du bist gerne früh dran (so ab 7 Uhr), damit für Julia und Julian alles vorbereitet ist und ihr gemeinsam gut in den Tag startet

Benefits

Was wir dir bieten

• Gehalt: 2.900 - 3.100 € Brutto im Monat (40h, Vollzeit)
• Nach 6 Monaten kommt dein monatlicher 50€ Sachbezug Guthaben (Edenred ) obendrauf
• Echte Verantwortung und Impact ab Tag 1 und die Chance, mit der Rolle zu wachsen
• Dein eigener Laptop
• Officegetränke gehen auf uns
• Regelmäßige Teamevents
• Und klar: das beste Gourmet Popkorn der Stadt, for free 🍿

Wenn du gerne Teil von Knalle werden möchtest, dann bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf und statt eines Anschreibens beantworte uns folgende 3 Fragen:

1. Kannst du werktags früh anfangen (ab circa 7 Uhr) und bist du für Vollzeit (40h) vor Ort in Berlin Marzahn verfügbar?
2. Warum bewirbst du dich auf genau diese Stelle bei uns, und was reizt dich an der Arbeit im Lager mit viel Koordination und Kontakt zu Menschen?
3. Welchen Prozess im Lager würdest du gerne verbessern und wie?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! :)

Bei uns stehen ein respektvoller Umgang und Freude an der Arbeit im Mittelpunkt. Wir glauben, dass vielfältige Teams die besten sind, und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Auch wenn du dich nicht zu 100 Prozent qualifiziert fühlst: Bewirb dich gerne. Jede:r ist willkommen.