(Front-) und Backoffice Manager (m/w/d)

Was kommt auf Dich zu?

• Eigenständige und verantwortungsvolle Leitung des Frontoffice zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Facility Management in unserem Büro: Koordination mit externen Reinigungsdiensten, Meldung von Gebäudeschäden und Ansprechpartner für die Gebäudeverwaltung.
• Allgemeine Bürobedarfsverwaltung und Organisation, einschließlich Postverarbeitung, Anfragenbearbeitung und Telefonzentrale
• Organisation und operative Umsetzung des Bereichs Office Services (Vor- und Nachbereitung der zu buchbaren Räume sowie Catering)
• Ansprechpartner für externe Gäste und Partner, Koordination von Dienstleistern sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Betreuung des Travel Managements Unterstützung bei der Koordination von Reisebuchungen
• Durchführung und Begleitung von intern Projekten, z. B. Implementierung neuer Travel Management Programme
• Unterstützung angrenzender Fachabteilungen bei der Organisation von Mitarbeiterevents, Messen und z.B. Bewerbungsgesprächen

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den Programmen PowerPoint und Excel
• Organisationstalent mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Kreativität, Hands-on Mentalität
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eine gute Portion Humor

Was kannst Du von uns erwarten?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit steiler Lernkurve.
• Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, begleitet von einem hervorragenden Zusammenhalt unter Kollegen und einem Buddy- sowie Mentorenprogramm.
• Flache Hierarchien in einem professionellen und interkulturell geprägten Unternehmensumfeld.
• Ein attraktives Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Lohnkostenoptimierung.
• Prämien anlässlich von Dienstjubiläen.
• Gezielte und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit namhaften Partnern wie der FOM Hochschule für Oekonomie & Management.
• Bereitstellung von professionellem IT-Equipment und Mobiltelefon.
• Attraktiver Firmensitz direkt am Rhein, im Herzen von Düsseldorf.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.
• Mitarbeiterveranstaltungen und Familienevents.
• Mitgliedschaft bei Wellpass zur Förderung von Gesundheit und Fitness sowie zur Schaffung eines Ausgleichs zum Arbeitsalltag.
• Eine Prämie von 1.000 Euro für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter. Empfehlungen werden mit einer Prämie von 500 Euro für jedes neue Kloepfel-Mitglied, das aufgrund Ihrer Empfehlung zu uns kommt, honoriert, mit zusätzlichen 500 € nach bestandener Probezeit.
• E-Bike-Leasing mit Rundumschutz-Paket für bis zu zwei Räder, maximal im Wert von 10.000 €, zu günstigen Konditionen.

Kontakt

Frau Mona Platzeck
Cecilienallee 6-7
40474 Düsseldorf
+49 211 8825940