Sachbearbeiterin Kundendienst & Administration (m/w/d) | 50–60% | St. Gallen

Jobbeschreibung

Teilzeitstelle im Kundendienst & in der Administration – für Organisationstalente mit Freude am Kundenkontakt

Für eine etablierte Agentur im Bereich Premium-Werbung und Sponsoring auf Golfanlagen suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit für Kundendienst und Administration in St. Gallen.

Deine Aufgaben:

In dieser vielseitigen Teilzeitrolle unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Kundenanfragen, administrative Aufgaben und interne Abläufe sauber koordiniert werden.

Konkret bedeutet das:

• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Pflege von Kundendaten und internen Unterlagen
• Koordination von Informationen zwischen Kunden, Verkauf und internen Stellen
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
• Mithilfe bei einem reibungslosen Ablauf von Kundenprojekten

Was dich erwartet:

• Eine vielseitige Teilzeitstelle mit 50–60%
• Ein hochwertiges Marktumfeld rund um Golfanlagen, Werbung, Sponsoring und Unternehmen
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Stadt St. Gallen
• Eine wichtige Drehscheibenfunktion im Tagesgeschäft
• Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit im Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt und Administration
• Ein unkomplizierter, kollegialer und respektvoller Umgang miteinander
• Raum für Zuverlässigkeit, Mitdenken und Eigeninitiative
• Ein Unternehmen, in dem gute Organisation und saubere Abläufe geschätzt werden

Stellenanforderungen

Was du mitbringst:

Du bist eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und im Hintergrund dafür sorgt, dass Abläufe funktionieren.

Idealerweise interessierst du dich auch dafür, wie du Künstliche Intelligenz und digitale Hilfsmittel sinnvoll in deinem Arbeitsalltag einsetzen kannst.

Wichtig sind insbesondere:

• Erfahrung in Administration, Kundendienst, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
• Eine freundliche, klare und verbindliche Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich, inklusive sicherem Hochdeutsch
• Eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Interesse an modernen Arbeitsweisen und digitalen Unterstützungsmöglichkeiten, z. B. durch KI
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team
• Bereitschaft, vor Ort in St. Gallen zu arbeiten

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