Junior Administrative Assistant — Reception & HR Support

Junior Administrative Assistant — Reception & HR Support

Αναζητούμε Junior Administrative Assistant για την υποδοχή επισκεπτών, την καθημερινή οργάνωση του γραφείου και τη βασική υποστήριξη διαδικασιών HR.

Η θέση βρίσκεται στην Καλλιθέα και απευθύνεται σε άτομο με λίγη επαγγελματική εμπειρία, ευχάριστη και επικοινωνιακή παρουσία, οργανωτικότητα και διάθεση να μάθει.

Ωράριο: 11:00–19:00. Η θέση είναι αυστηρά onsite, με καθημερινή φυσική παρουσία στο γραφείο.

Κύριες αρμοδιότητες

• Υποδοχή επισκεπτών και καθοδήγησή τους στον κατάλληλο συνεργάτη.

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και προγραμματισμός ραντεβού.

• Προετοιμασία χώρων συναντήσεων και υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.

• Οργάνωση αρχείων, καταχώριση στοιχείων και διαχείριση αλληλογραφίας και courier.

• Παρακολούθηση αναλωσίμων και επικοινωνία με προμηθευτές.

• Βασική υποστήριξη HR: οργάνωση βιογραφικών, επικοινωνία με υποψηφίους και προγραμματισμός συνεντεύξεων.

• Υποστήριξη στην υποδοχή νέων εργαζομένων και στην τήρηση σχετικών αρχείων.

• Διεκπεραίωση καθημερινών διοικητικών εργασιών σε συνεργασία με την ομάδα.

Προσόντα

• Σπουδές ή αρχική επαγγελματική εμπειρία σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, HR, Talent Acquisition ή συναφές αντικείμενο.

• Μικρή προϋπηρεσία σε υποδοχή, γραμματειακή υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών ή HR θα εκτιμηθεί.

• Ευγένεια, επαγγελματική συμπεριφορά και καλή προφορική και γραπτή επικοινωνία.

• Οργανωτικότητα, συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και εχεμύθεια.

• Καλή χρήση Microsoft Office ή Google Workspace.

• Διάθεση για μάθηση και συνεργασία.

• Άδεια οδήγησης αυτοκινήτου

Θα εκτιμηθεί η κατοικία στην Καλλιθέα ή σε κοντινή περιοχή, για εύκολη καθημερινή πρόσβαση στο γραφείο.

Αποδοχές

Έως 1.000€ καθαρά τον μήνα, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.