Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Finanzen & Rechnungswesen (m/w/d)

Wir, die generation guide gmbh Mannheim, sind Verwaltungsgesellschaft für Kindertagesstätten. Unser Sitz ist L 9,11, Nähe Bahnhof Mannheim.

Zu den Aufgaben der generation guide gmbh gehören:

Personalmanagement und -verwaltung, Finanz- und Rechnungswesen, Allgemeine Aufgaben der Administration für die Kindertagesstätten.

Vor der Eröffnung einer neuen Kindertagesstätte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Finanz- und Rechnungswesen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in – auch motivierte Quereinsteiger/innen sind willkommen.

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Beginn: ab 01.01.2026

Umfang: 15-20 Stunden/Woche

Arbeitsort: Präsenz

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Beitragswesen: Erfassung der Vertragsdaten und gebuchten Leistungen und Zuschüsse je Debitor bis zur Monatsrechnung
• Monatsroutinen der Zahlungsläufe in DATEV Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Rechnungstellungen
• Flankierende Verwaltungsaufgaben in DATEV, wie Bestätigungen für Eltern
• Mahnwesen
• Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit DATEV
• Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
• Motivation und Freude, sich neuen Aufgaben zu stellen

Wir bieten Dir:

• Eine angenehme Teamatmosphäre und wertschätzende Arbeitskultur
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Zuschuss zur Gesundheitsprävention
• 32 Tage Urlaub
• Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!