Sachbearbeitung Personalwesen 40-45% befristet

Lust, im Umfeld von Kindern zu arbeiten? Dann bist du bei uns richtig! KiBiZ Kinderbetreuung Zug – eine Institution der Gemeinnützigen Gesellschaft Zug GGZ – bietet an 10 quartiernahen Kitastandorten und in gut 80 Tagesfamilien in Stadt und Kanton Zug Betreuungsplätze für rund 750 Kinder an. Als führende Institution in der familienergänzenden Kinderbetreuung geniesst KiBiZ Kinderbetreuung Zug seit 1975 das Vertrauen von Eltern und den Zuger Gemeinden.

Aufgrund Neuorientierung der Stelleninhaberin und Aufteilung in zwei Teilzeitpensen suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung an zentraler Lage in Zug eine empathische, belastbare und geduldige Persönlichkeit. Das Jahrespensum beträgt 40-45%, die Stelle ist derzeit auf ca. 18 Monate befristet.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbständige Erledigung der Personal- und Salär-Administration inkl. Lohnbuchhaltung für unsere rund 75 Mitarbeitenden im Stundenlohn, mehrheitlich von Tageseltern, sowie die Abwicklung der Sozialversicherungsansprüche. Zudem bist du bereit, weitere Aufgaben im Rahmen des Personalwesens und punktuell in der allgemeinen Administration sowie die Stellvertretung deiner Kollegin, welche für die Mitarbeitenden im Monatslohn zuständig ist, zu übernehmen.

• Kaufmännische Ausbildung (KV), Weiterbildung zur HR-Fachfrau/Fachmann oder Personalassistent/in
• Erste Erfahrungen im Lohn- und Sozialversicherungswesen
• Idealerweise erste Erfahrung im Pay-Roll Management
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
• Zahlenaffinität und Buchhaltungskenntnisse
• Stilsicheres Deutsch (C2) in Wort und Schrift, gute mündliche Englischkenntnisse
• Exakte, souveräne und termingerechte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken, kundenorientiert, resilient und lernfähig/interessiert
• Teamplayer:in mit Tatkraft und Eigeninitiative
• Fähigkeit, selbständig Prioritäten zu setzen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem breit gefächerten Aufgabengebiet in einer professionell geführten, lebendigen und bestens etablierten Nonprofit-Organisation. An einem wunderschönen Arbeitsplatz in Zug (on-site) erwartet Sie ein innovatives Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte fügen Sie Ihrem Lebenslauf aussagekräftige Dokumente wie Zeugnisse bei und laden Sie Ihr Dossier auf Join hoch. Für eventuelle Fragen steht Ihnen Joëlle Vock, Leitung Dienste, unter der Telefonnummer 041 712 33 75 zur Verfügung.