Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Teilzeit, 20 Stunden)

Wir machen neue Möglichkeiten zur digitalen Wirklichkeit.

Als Digitalagentur begleiten wir seit über 23 Jahren mittelständische Unternehmen, Hidden Champions, Konzerne und Startups und lösen ihre Herausforderungen der Digitalisierung. Dazu gehören Unternehmen wie BEGA, Bikes, Bike&Co, Obeta, Onlineprinters, RTL Deutschland, Santander, tonies®, WISAG.

Wie wir arbeiten:

• Unser Scrum Master Team arbeitet nach dem aktuellen Scrum-Guide und versucht mit den Teams die jeweils bestmögliche agile Arbeitsweise für sich zu finden.
• Bei uns hast Du die Wahl, ob Du in unserem Büro oder lieber von zu Hause aus arbeiten möchtest.
• Nutze die Zeit für individuelle Weiterbildungen, Messen, interne Hackathons sowie unsere weiteren Formate der kernpunkt Akademie.

Freue Dich auf ein wertschätzendes Miteinander, interdisziplinäre Scrum-Teams und eine Work-Life-Balance, die zu Dir passt!

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) verantwortest Du die ganzheitliche Personalverwaltung von ca. 150 Mitarbeitenden und entwickelst diesen Bereich eigenständig weiter. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Personalverwaltung mit!

Deine Aufgaben:

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Erfassung lohnrelevanter Daten und Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für unser Steuerbüro.
• Dokumentenerstellung und Verwaltung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Kommunikation: Eigenständiger Kontakt mit Steuerbüros, Krankenkassen, Behörden und Ämtern.
• Digitales HR-Management: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unserem Tool Personio.
• Altersvorsorge und Benefits: Betreuung der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge und unserer Benefits wie z.B. Urban Sports, Jobrad, etc.
• Mitarbeit bei Prüfungen: Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder Berufserfahrung
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in administrativen HR-Aufgaben
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sind von Vorteil
• Affinität zu digitalen Tools wie Personio, DATEV Online oder MS Office.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an klarer Kommunikation

Uns ist es wichtig Dir mehr als nur einen Job zu bieten. Deshalb findest Du hier einige Gründe, bei kernpunkt zu arbeiten:

• Wir sind agil: Du arbeitest in interdisziplinären Teams geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einer offenen Fehlerkultur.
• Mobile Office: Du hast die Wahl, ob Du lieber im Büro oder von zuhause arbeiten möchtest.
• Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, Vertrauensarbeitszeit und Teilzeitmodelle unterstützen Dich im Alltag.
• Deine Weiterbildung: Nutze die Zeit für individuelle Weiterbildungen, Messen, interne Hackathons sowie Teilnahme an unserer kernpunkt-Academy.
• Arbeite so, wie es zu Dir passt: Du kannst frei wählen, mit welcher Hardware und welchem Betriebssystem Du bei uns arbeiten möchtest.
• Unser modernes Büro: Feierabendbierkühlschränke, Dachterrasse, Fitnessraum, Tischtennisplatte, Nintendo Switch sowie Playstation erwarten Dich bei uns in Köln Ehrenfeld.
• Weitere Unterstützung im Alltag: Bei uns erwarten Dich eine vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad-Leasing und attraktive Sonderkonditionen über corporate Benefits.
• Unser Miteinander: Tausch Dich transparent mit unserer Geschäftsführung aus, nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil und setze Dich für Deine Interessen ein.
• Deine Gesundheit: Wir bieten den Dienst von "doQtor" für Deine körperliche und mentale Gesundheit, Möglichkeiten zur Impfung sowie digitale Gesundheitskurse an.

Das war's noch nicht! Auf unserer Webseite findest Du all unsere Benefits.

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt bei uns:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Um es einfach zu halten, verzichten wir gerne auf ein Anschreiben, denn wir brauchen von Dir nur:

• Deinen aktuellen Lebenslauf
• Dein gewünschtes Eintrittsdatum
• Deine Gehaltsvorstellung
• In einem Satz, was Du von Deinem Job bei kernpunkt erwartest

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an unsere HR-Managerin Laura (015142037280) wenden.

Schon gewusst? Auf unserem LinkedIn- und Instagramprofil geben wir Dir noch mehr Insights aus unserem Arbeitsalltag.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.