Assistenz der Geschäftsführung

Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten? Wir, die KDW Care GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Stralsund! Als Standortassistenz hast du die Chance, direkt an der Spitze mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust hast, in einem leidenschaftlichen und ehrgeizigen Team mitzuwachsen, dann freuen wir uns auf deine Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Standorts.

Deine Aufgaben

Personaladministration

• administrative Aufgaben im Personalbereich
• Pflege von Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechperson für Mitarbeiter in Personalthemen

Monatliche Entgeltabrechnung

• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn und Gehalt

Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden

• Bearbeitung und Abwicklung der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften etc.
• fristgerechte Einreichung von Meldungen und Bescheinigungen

Kassenführung

• Verantwortung für die Führung und Kontrolle der Barkasse
• Dokumentation aller Kassenvorgänge und korrekte Kassenbuchführung

Zuarbeit zur allgemeinen Buchhaltung

• Sammeln und vorbereiten von Belegen für die Buchhaltung
• Rechnungsversand an die Buchhaltung
• Belegdokumentation und Pflege der internen Buchhaltungsordner

Datenschutzkoordination

• sicherer Umgang mit Gesetzestexten
• Sensibilisierter Umgang mit personenbezogenen Daten
• Bereitschaft sich in das Thema Datenschutz einzuarbeiten
• Vorkenntnisse im Bereich DSGVO wünschenswert

Unterstützung bei standortspezifischen Aufgaben & Assistenzaufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Standortleitung
• Dazu gehören z. B. Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen/Personalmanagement, in der Entgeltabrechnung und im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Vorkenntnisse im Bereich Datenschutz ebenfalls wünschenswert
• sichere MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• eine gründliche Einarbeitung
• viele Weiterbildungsmöglichkeiten
• faire Vergütung + Prämien
• flache Hierarchien
• hohes Maß an Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung
• hauseigener Fitnessraum + Duschen

Bringe Deine Ideen ein und gestalte mit uns die Zukunft. Bewirb Dich jetzt und erlebe Teamgeist hautnah!