Assistenz der Geschäftsführung

Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten? Wir, die KDW Care GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Stralsund! Als Standortassistenz hast du die Chance, direkt an der Spitze mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust hast, in einem leidenschaftlichen und ehrgeizigen Team mitzuwachsen, dann freuen wir uns auf deine Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Standorts.

Deine Aufgaben

Recruiting

• Mitwirkung im gesamten Bewerbungsprozess – von Stellenausschreibung über die Sichtung von Bewerbungsunterlagen bis hin zur Koordination
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen

Personaladministration

• administrative Aufgaben im Personalbereich
• Pflege von Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechperson für Mitarbeiter

Monatliche Entgeltabrechnung

• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn und Gehalt

Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden

• Bearbeitung und Abwicklung der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften etc.
• fristgerechte Einreichung von Meldungen und Bescheinigungen

Kassenführung

• Verantwortung für die Führung und Kontrolle der Barkasse
• Dokumentation aller Kassenvorgänge und korrekte Kassenbuchführung

Unterstützung bei standortspezifischen Aufgaben & Assistenzaufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Standortleitung
• Dazu gehören z. B. Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen/Personalmanagement, in der Entgeltabrechnung und im Recruiting wünschenswert
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sichere MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• eine gründliche Einarbeitung
• viele Weiterbildungsmöglichkeiten
• faire Vergütung + Prämien
• flache Hierarchien
• hohes Maß an Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung
• hauseigener Fitnessraum + Duschen

Bringe Deine Ideen ein und gestalte mit uns die Zukunft. Bewirb Dich jetzt und erlebe Teamgeist hautnah!