Assistenz Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | auch Quereinstieg ausdrücklich willkommen

Ihr neuer Weg in die Payroll

Sie arbeiten gern strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann bieten wir Ihnen einen sicheren Einstieg in die Entgeltabrechnung.

In unserer Abteilung Fullservice übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Mit unserer hauseigenen Software KDV-Lohn und einem erfahrenen Team begleiten wir Sie Schritt für Schritt beim Einstieg in die Payroll-Welt – auch ohne Vorkenntnisse.

• Unterstützung des Payroll-Teams bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung einfacher Listen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Sonderfällen und Jahreswechselarbeiten
• Mithilfe im Melde- und Bescheinigungswesen
• Vorbereitende Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
• Administrative Aufgaben im Payroll-Umfeld

Sie starten mit einfachen Tätigkeiten und übernehmen Schritt für Schritt mehr Verantwortung – immer mit Unterstützung erfahrener Teammitglieder.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z. B. aus Büroorganisation, Sachbearbeitung, Kundenservice, Verwaltung, Buchhaltung oder HR, abgebrochenes Studium)
• Freude an strukturiertem Arbeiten, Zahlen und administrativen Aufgaben
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Motivation, Neues zu lernen und sich fachlich weiterzuentwickeln

• Gezieltes Einarbeitungskonzept für (Quer)-Einsteiger
• Fachliche Schulungen über unsere KDV-Akademie und interne Trainings
• Feste Ansprechpersonen und ein hilfsbereites Team
• Vollzeit oder Teilzeit – flexibel gestaltbar
• Faires Gehalt und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Home-Office nach der Einarbeitung
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten im Payroll-Bereich
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelles Coaching und Unterstützung bei Ihrer fachlichen Entwicklung
• Zusatzleistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Lademöglichkeiten für E-Autos, kostenfreie Parkplätze, barrierefreier Arbeitsplatz

Perspektive

Viele unserer Payroll-Spezialistenaben als Assistenz begonnen.

Bei entsprechender Entwicklung ist ein fachlicher Aufstieg als verantwortlicher Payroll-Spezialist mit eigenen Kunden ausdrücklich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular ein.