Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

KD Ernährungskonzepte ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der ambulanten ernährungstherapeutischen Beratung, Gesundheitsförderung und Unternehmenskooperationen. Unser Team aus 10 erfahrenen Ernährungsfachkräften ist an 4 Standorten in Deutschland tätig und unterstützt Menschen dabei, ihre Gesundheit durch fundierte Ernährung zu stärken. Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) zur engen und vertrauensvollen Unterstützung der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen
• Pflege von Kundenkontakten und Geschäftspartnernetzwerken (CRM)
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Veranstaltungsunterlagen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Post, Ablage, Telefon)
• Unterstützung im Marketing (Pflege von Social-Media-Kanälen, Newsletterversand, Erstellung einfacher Grafiken/Flyer)
• Schnittstelle zu Team, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern
• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung, auch bei wechselnden Prioritäten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz oder Büromanagement, idealerweise in Gesundheitswesen oder Beratung
• Hohe Loyalität, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Flexibilität und souveränes Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Affinität für Gesundheitsthemen und Marketing von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Weiterentwicklung, Eigeninitiative und dem Mitgestalten von Prozessen

Wir bieten:

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem wachsenden, sinnstiftenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe und viel Gestaltungsspielraum
• Eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt werden
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf hybrides Arbeiten (Büro/Remote)
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein engagiertes Team
• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Marketing
• Perspektiven für mehr Verantwortung im Zuge unseres geplanten Unternehmenswachstums

Arbeitszeit: Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) oder nach Absprache
Arbeitsort: Berlin