Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne internationale Wirtschaftskanzlei mit einem Büro in Zürich.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

• Sie entlasten vorausschauend einen sehr engagierten Partner, der das Züricher Büro unserer Kundin aufbaut.
• Sie führen die professionelle Kunden- und Mandantenkorrespondenz in einem äußerst internationalen Umfeld.
• Sie managen das komplexe Travel- und Terminmanagement des Partners.
• Sie wirken aktiv beim Ausbau des Büros mit und begleiten den anstehenden Umzug in die Zürcher Innenstadt.
• Sie halten den Rücken frei und steuern als zentrale Schnittstelle sämtliche Themen des Office Managements.
• Sie begleiten das perspektivische Wachstum des Standorts auf bis zu zehn Personen in den kommenden zwei Jahren.

• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office Management-Rolle.
• Sie bringen große Freude an der Arbeit in einem dynamischen, hochgradig internationalen Umfeld mit.
• Sie arbeiten gewissenhaft, selbstorganisiert und bewahren auch bei hoher Dynamik den Überblick.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Pragmatismus beim Auf- und Ausbau von Strukturen.
• Idealerweise verfügen Sie über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Advokaturassistentin, Paralegal, Rechtsfachfrau oder Fremdsprachensekretär/in o.ä.).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket setzen wir voraus.

Ein herausragendes Merkmal unseres Kunden ist die großartige Atmosphäre sowie die äußerst wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Unser Kunde ermöglicht in dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Home-Office-Möglichkeit. Die Aufgabe ist mit einem sehr weiten Gestaltungsspielraum verbunden.

Entsprechend der Verantwortung ist die Position attraktiv vergütet. Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und ein leistungsbezogener Bonus runden das Einkommenspaket ab.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.