KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.
Unsere Auftraggeberin ist eine führende, mittelständische Beratungsgesellschaft in München. Das am Markt höchst renommierte Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin (m/w/d).
Die Führungsfunktion wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.
Aufgaben
- Sie organisieren den administrativen Geschäftsbetrieb vor Ort.
- Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Verantwortung für ein 30 köpfiges Team aus den Bereichen Assistenz und Empfang.
- Sie sind Ansprechpartnerin für externe Dienstleister.
- Sie unterstützen die Personalgewinnungsmaßnahmen des Unternehmens auf Messen und am Standort München.
- Neben strategischen Themen beherrschen Sie auch alle operativen Office Management Aufgaben aus dem Effeff.
- Sie entwickeln und organisieren People Development-Maßnahmen.
- Auf der Seite des Office Managements stellen Sie einen reibungslosen Betriebsablauf sicher.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und das laufende Monitoring des Standort-Budgets des Unternehmens.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein adäquates Studium.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in leitender Funktion, die sowohl die Bereiche Office Management als auch Assistenz abdeckt.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse der Deutschen und Englischen Sprache aus.
- Sie bewegen sich trittsicher auf allen Mitarbeiterebenen.
- Sie überzeugen durch eigene Ideen und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Eine überdurchschnittlich ausgeprägte Servierorientierung, Organisationstalent und starke Problemlösekompetenzen zeichnen Sie aus.
Benefits
Sie erwartet:
- Eine moderne Unternehmenskultur, geprägt durch Wertschätzung, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit.
- Individuelle persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
- Ein attraktives Gehaltspaket.
Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.
Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.