(Interims) Praxismanager*in / Praxisleitung Kalia Lab Hamburg

Beauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Skin Longevity. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments durch Ärzt*innen und Medical Skin Experts mit Fokus auf natürliche Ergebnisse. Durch die Neueröffnung vieler Kliniken in ganz Deutschland wollen wir den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neugestalten und Marktführer werden. Für unsere Klinik in Hamburg suchen wir ein*e engagierte*n und erfahrene*n Praxismanager*in bzw. Praxisleitung, die unser Team mit Leidenschaft und Fachkenntnis verstärkt und das Herz der Klinik wird. Wenn Du über ausgeprägte Führungskompetenzen verfügst, Du mit großem Tatendrang Dinge verändern möchtest und Freude daran hast, den reibungslosen Ablauf unserer Klinik zu gewährleisten, dann könntest Du genau die Person sein, die wir suchen!

• Praxisorganisation und -management: Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs, inklusive Terminplanung, Patientenverwaltung und Koordination der Praxisabläufe und Bestellwesen, inklusive tatkräftiger Unterstützung im operativen und medizinischen Tagesgeschäft
• Personalmanagement: Führung und Motivation des ärztlichen und nicht-ärztlichen Praxisteams, Einsatzplanung, Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Planung und Umsetzung von teaminternen Trainings und Workshops
• Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards, Prozessoptimierungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Hygienestandards.
• Finanzmanagement: Budgetverantwortung sowie Mitverantwortung für das Rechnungswesen und Controlling der Klinik
• Kommunikation: Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Patient*innen sowie externe Partner und Dienstleister. Aufbau und Pflege von Kooperationen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Praxismanagement
• Berufserfahrung in einer leitenden Position im Gesundheitswesen, in der Praxisleitung, im Management einer medizinischen Einrichtung oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Entwicklung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeiter*innen
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hands-on Mentalität mit schneller Auffassungsgabe, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und praxisspezifischer Software
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, in dem Du viel mitgestalten kannst.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer hochmodern ausgestatteten Praxis.
• Leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Kommunikation auf Augenhöhe mit den Gründern und der Geschäftsleitung und viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und ein bezahltes Jobticket
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Leistungen und Produkte

Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden und unsere moderne Praxis in Hamburg leiten?

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