Praktikant:in Operations, Finance und People

Beauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von kalia lab kombiniert outer Beauty und inner Health. Wir bieten ästhetische und kosmetische Skin Treatments durch Ärzt:innen und Medical Skin Experts mit Fokus auf natürliche und nachhaltige Ergebnisse. Wir wollen den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neu gestalten und Marktführer deutschlandweit werden. Hierbei ist die digitale Patient Journey ein wichtiger Bestandteil unseres Konzeptes. Unser erster Kalia Lab Standort ist in Hamburg, der nächste wurde im Mai im angesagten Tacheles in Berlin Mitte eröffnet, weitere werden dieses Jahr folgen.

Wir suchen zu sofort Verstärkung für unser Team in Berlin im Bereich Operation, Finance und People

Als Praktikant im Bereich Operations Finance arbeitest du eng mit dem COO an aktuellen Themen in den Bereichen Operations, Finance und People zusammen. Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem:

Operations

• Prozessoptimierung: Unterstützung des COO beim Ausbau des Bereichs und Mitwirkung bei der Verwaltung, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Unterstützung bei der Automatisierung.
• Einkaufsmanagement: Unterstützung im Bereich Einkauf, einschließlich Bestandsverwaltung, sowie bei der Planung und Verwaltung von Ressourcen.

Finance

• Buchhaltung Unterstützung: Mitarbeit bei der Buchhaltung, einschließlich der Erfassung von Transaktionen, Rechnungsprüfung und Kontenabstimmung.
• Finanzberichterstattung: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -präsentationen für die Geschäftsführung.
• Datenanalyse und Strategieentwicklung: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sammlung und Interpretation von Finanzdaten sowie Unterstützung bei der Entwicklung von Finanzstrategien.

People

• Unternehmenskultur: Du hilfst beim Aufbau und der Pflege unserer Unternehmenskultur, indem du Teamevents organisierst und eine regelmäßige Stimmungsmessung im Team etabliert.
• Personaladministration: Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von Mitarbeiterverträgen. Sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen

• Du studierst in einem relevanten Studiengang (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen) o.ä. und hast die ersten Semester bereits erfolgreich absolviert.
• idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in Finance gesammelt
• Gute analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• Interesse an den Herausforderungen und Dynamiken eines Startups
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein junges und dynamisches Team, in dem Du gemeinsam viel mitgestalten kannst
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern, eine steile Lernkurve und aktive Mitarbeit beim Aufbau eines schnell-wachsenden Startups
• Kommunikation auf Augenhöhe mit den Gründern und der Geschäftsleitung und viel Eigenverantwortung
• Sehr großzügige Rabatte für Mitarbeitende auf all unsere Produkte & Leistungen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin ist Hanna.