Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Bei der Kajoni Energie erwarten dich vielfältige Aufgabenbereiche und die Möglichkeit dein Aufgabenfeld selbst zu gestalten. Unser Fokus liegt auf der Projektierung von Solar- und Windparks. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage von Osnabrück im Hasehaus. Du wirst Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein. Kajoni bietet dir attraktive Verdienstmöglichkeiten und die Chance, aktiv am Aufbau eines Unternehmens mitzuwirken.

Die Kajoni Energie GmbH bietet dir ein spannendes Umfeld, um gemeinsam einen Beitrag zur Energiewende zu leisten. Unsere Mission besteht darin, die Grundlagen für eine nachhaltige Energieversorgung in Deutschland zu schaffen. Hierfür suchen wir für eine Teamassistenz (m/w/d) ür den Bereich der Projektentwicklung.

Du unterstützt die Bereichsleitung durch die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Du koordinierst und planst Termine, übernimmst die Büroadministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten

Du bereitest Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden auf und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich

Die Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Besprechungen gehört zu deinem festen Aufgabenbereich

Gemeinsam mit den anderen Sekretariaten am Standort arbeitest du vertrauensvoll im Team

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
• Du kommunizierst geschickt auf verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Du unterstützt das Team mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden